Хмара чи не хмара?

Вибір найкращого варіанту розгортання для критично важливих для бізнесу додатків вашої організації.

Вибираючи спосіб розгортання вашого рішення: традиційне локальне, хмарне чи навіть гібридне, слід врахувати багато факторів. Отже, що ви повинні вибрати і чому? 

Незалежно від того, чи ви є готелем, готельним брендом, корпоративним підприємством, ареною або стадіоном, державною службою або освітнім закладом, ваша організація, велика чи мала, швидше за все, робить значні інвестиції в технології цифрової взаємодії. Забезпечення бізнесу найефективнішою стратегією розгортання, яка максимізує рентабельність інвестицій, є ключем до його довгострокового успіху. 

Обґрунтування стратегії розгортання має важливе значення, тому дуже важливо скласти простий, але вичерпний контрольний список ключових міркувань. Ці міркування можна умовно поділити на фінансові, технологічні та управлінські. 

ФІНАНСОВІ МІРКУВАННЯ 

Традиційне локальне розгортання передбачає встановлення нового серверного обладнання у вашому приміщенні. Це може передбачати значні початкові інвестиції в обладнання; постійне обслуговування обладнання, а також залучення персоналу для управління обладнанням. Ці початкові витрати, разом з іншими спеціальними витратами, негайно позначаться на фінансовому результаті. Крім того, власне апаратне та програмне забезпечення має обмежений термін експлуатації, і його потрібно оновлювати кожні 3-5 років.  

Хмарне розгортання дозволяє уникнути багатьох фінансових піків, пов'язаних з локальним розгортанням, з єдиною щомісячною, щоквартальною або щорічною періодичною витратою. Ця модель SaaS (програмне забезпечення як послуга) чітко співвідноситься з бюджетом операційних та капітальних витрат, що дозволяє спростити управління бюджетом і зменшити початковий вплив на фінансові результати. 

Історично склалося так, що можливість "бачити" і "володіти" фізичним обладнанням заспокоює, але переваги хмарного хостингу переважують цю перспективу, і прогресивні організації користуються перевагами відсутності фізичного обладнання, яке потрібно встановлювати або яким потрібно керувати. Крім того, хмарне рішення позбавляє вас необхідності мати резервний бюджет на потенційно дорогі або непередбачувані оновлення, а також зменшує витрати на амортизацію обладнання, які потрібно враховувати. 

ТЕХНОЛОГІЧНІ МІРКУВАННЯ 

Необхідно відповісти на важливі питання щодо самої технології, і у вас можуть виникнути фундаментальні питання щодо стабільності, безпеки та масштабованості. 

Безпека 

Якщо ваші дані особливо чутливі, локальне рішення завжди буде кращим або обов'язковим рішенням для організацій, що працюють з чутливими даними, наприклад, у банківській сфері, військовій сфері або державних установах. 

Однак, незважаючи на те, що безпека є ключовим фактором, підвищені рівні вбудованого шифрування, автентифікації та системної безпеки, пропоновані більшістю хмарних платформ для цифрових вивісок, забезпечують рівень захисту мережі та даних, який відповідає вимогам більшості організацій і є достатнім для того, щоб зняти побоювання. 

Надійність   

Забезпечення мінімальних перебоїв у роботі та оптимальної продуктивності має вирішальне значення. Перевірене локальне рішення може забезпечити високий рівень надійності, однак може бути більш вразливим до втрати даних у надзвичайних ситуаціях, якщо не вжити належних, потенційно дорогих заходів з відмовостійкості та резервування. 

Хмарне розгортання дозволяє уникнути залежності від стабільності власних серверів, єдиною вимогою є підключення до Інтернету для забезпечення безперебійної роботи в режимі 24/7/365. 

Масштабованість 

Локальне рішення можна масштабувати за допомогою попереднього планування та розгортання додаткового обладнання для підтримки нових послуг. Однак, у випадку зменшення вимог, деякі елементи інвестицій в апаратне забезпечення можуть стати надлишковими по відношенню до вимог. 

Однією з ключових переваг хмарного розгортання є його масштабованість. Користувачів і сервіси можна додавати або видаляти відповідно до потреб бізнесу, що робить це рішення ідеальним для динамічних організацій. Хмарне розгортання означає, що організації платять лише за ті послуги, які їм потрібні. 

Деякі організації можуть вважати підхід "або-або" обмежувальним і не бажати повністю дотримуватися єдиної стратегії. У цьому випадку гібридний підхід може працювати надзвичайно добре, коли важливі для бізнесу системи залишаються на місці, в той час як менш важливі рішення, які, ймовірно, потребують масштабованості та гнучкості, розміщуються за межами організації. З точки зору управління, ІТ-команди можуть приділяти більше уваги своїм критично важливим внутрішнім розгортанням. 

УПРАВЛІНСЬКІ МІРКУВАННЯ 

Якщо сервери встановлені в приміщенні, відповідальність за управління, обслуговування, оновлення, виправлення та підтримку програмного забезпечення лягає на власний ІТ-відділ. Це може спричинити значний тиск на організацію, оскільки відповідальність за підтримку рішення та контроль усіх пов'язаних з ним процесів залишається в її штаті. 

Хмарне рішення знімає значну частину цієї відповідальності, звільняючи цінні ресурси, щоб зосередитися на інших важливих для бізнесу або стратегічних напрямках діяльності. Крім того, для глобального бізнесу, що розширюється, впевненість у тому, що мережа підтримується глобальною підтримкою 24/7/365, може бути безцінною, коли внутрішні ресурси обмежені. 

ОДИН РОЗМІР НЕ ЗАВЖДИ ПІДХОДИТЬ ДЛЯ ВСІХ 

Зрештою, важливо вибрати рішення, яке відповідає унікальним потребам вашої організації, пам'ятаючи при цьому, що те, що працює сьогодні, може бути неактуальним у майбутньому, тому важливим є перспективне планування. 

Оскільки все більше організацій переходять на хмарну стратегію розгортання, стає все важче ігнорувати переваги гнучкого ліцензування SaaS і фінансової моделі на основі періодичної підписки. Низькі початкові інвестиційні витрати на апаратне забезпечення також можуть бути значною перевагою, особливо в умовах обмеженого бюджету, а відмовостійкість, безпека та масштабованість є іншими ключовими перевагами. 

В результаті організації можуть виявити, що вони є дещо гнучкішими, економнішими та конкурентоспроможнішими, ніж якби вони все ще використовували традиційне локальне розгортання. 

Отже, якщо ви знаєте, які плани у вашої організації на наступні два, три, чотири роки, то локальний офіс може бути правильним рішенням для вас. 

Однак, якщо, як і багато інших організацій, ваше майбутнє сповнене невизначеності, давайте обговоримо, як ми можемо допомогти вам повернути контроль і приєднатися до зростаючої кількості організацій, які перейшли на SaaSy і перейшли до впевненості хмарних технологій. 

#GiveItSomeSaaS