Maximieren Sie jeden Bildschirm: Bringen Sie Digital Signage zu Microsoft Teams und Zoom Rooms

Die meisten Unternehmen haben Bildschirme in jedem Besprechungsraum - aber was passiert, wenn sie nicht in Gebrauch sind?

In den hybriden Arbeitsbereichen von heute, Microsoft Teams Räume und Zoom Zimmer sind allgegenwärtig. Sie sind zu unverzichtbaren Werkzeugen für die Zusammenarbeit geworden, doch die Bildschirme, mit denen sie betrieben werden, stehen oft still, wenn sie nicht benutzt werden - eine verpasste Gelegenheit, Ihre Mitarbeiter effektiver zu informieren, einzubinden und zu unterstützen.

Aus diesem Grund hat Uniguest die Unterstützung für digitale Beschilderung Wiedergabe innerhalb Microsoft Teams und Zoom Zimmer - Diese Bildschirme werden zu dynamischen Kommunikationswerkzeugen, wenn sie nicht in einem Anruf oder einer Präsentation stecken.

Jeder Bildschirm zählt

Mit dieser neuen Funktion können Unternehmen die vorhandenen Raumdisplays besser nutzen, indem sie Leerlaufzeiten zum Zeigen verwenden:

• Interne Kommunikation und Unternehmensnachrichten
• Willkommensgrüße mit Markenzeichen oder Übernahme von Veranstaltungen
• Echtzeit-Updates oder -Warnungen (z. B. Feueralarm, Änderungen des Bürozugangs)
• IT-Tipps und Hinweise zur Verbindung oder Nutzung des Raums
• Besprechungsraumspezifische Informationen wie Buchungsstatus oder Gesprächspunkte

Es verwandelt eine nicht ausgelastete AV-Infrastruktur in einen leistungsstarken Kanal für die Einbindung vor Ort.

Entwickelt zur Unterstützung von IT- und Facility-Teams

Diese Funktion kommt nicht nur den Endbenutzern zugute, sondern ist auch eine praktische Lösung für überlastete IT- und Einrichtungsteams:

• Weniger Supportanfragen: Helfen Sie den Nutzern mit Anleitungen auf dem Bildschirm, Verbindungen herzustellen und zu präsentieren.
• Personalisierte Erfahrungen: Begrüßen Sie VIP-Gäste oder zeigen Sie ein maßgeschneidertes Raumbranding
• Operative Effizienz: Versenden von täglichen Informationen, Richtlinien oder Sicherheitsaktualisierungen ohne Druck von Schildern

Die Möglichkeit der Fernverwaltung von Nachrichten in allen Räumen - von einer einzigen Plattform aus - reduziert den Verwaltungsaufwand und verbessert das Arbeitsklima.

Ein Gewinn für Firmenkunden und Vertriebspartner

Für Körperschaften und Unternehmen IT- und AV-Teams können mit dieser Funktion einen größeren Nutzen aus ihren Investitionen in Teams- oder Zoom Room-Technologie ziehen. Es ist eine einfache Möglichkeit, die Reichweite von Digital Signage zu erhöhen, ohne neue Bildschirme zu kaufen oder eine separate Plattform zu installieren.

Es ist auch ein starkes Verkaufsargument für Vertriebspartner, die Installationen von Microsoft und Zoom Room anbieten. Viele von ihnen haben bereits Kunden, die die Nutzung von Besprechungsräumen personalisieren und verbessern möchten - mit dieser Lösung haben sie eine saubere, bewährte Lösung.

Eine Plattform. Keine Duplizierung.

Und das Beste daran? Sie müssen nicht mit einem weiteren System jonglieren. Wenn Sie bereits mit Die Tripleplay-Plattform von Uniguest für IPTV oder digitale Beschilderungkönnen Sie Inhalte von derselben Plattform aus auf die Bildschirme der Besprechungsräume übertragen - ohne Duplizierung und ohne dass Sie neue Tools erlernen müssen.

Das bedeutet:

• Wiederverwendung vorhandener Inhalte ohne Neuformatierung
• Zentralisierte Planung von Inhalten und Berichterstattung
• Konsistente Botschaften in Lobbys, Etagen und Sitzungsräumen
• Einfacher Rollout über Regionen oder Niederlassungen hinweg

Es ist eine nahtlose, skalierbare Methode, um die Sichtbarkeit Ihrer Schlüsselbotschaften zu erhöhen - und die bereits vorhandenen Bildschirme besser zu nutzen.

Gebaut für das Hybridbüro

In einer hybriden Arbeitsumgebung kommt es auf Konsistenz an. Die Teams sind über verschiedene Standorte verteilt, und die Kommunikationsschnittstellen müssen härter arbeiten.

Durch die Ausweitung der Beschilderung auf Teams und Zoom-Räume können Unternehmen sicherstellen, dass wichtige Nachrichten die Mitarbeiter dort erreichen, wo sie sich aufhalten - nicht nur am Empfang oder in der Kantine. Egal, ob es sich um Büro-Etikette, Erinnerungen an das Wohlbefinden oder wichtige Unternehmensnachrichten handelt, diese Funktion hilft, die Botschaft in den entscheidenden Momenten zu verstärken.

Möchten Sie mehr aus Ihren Microsoft Teams- und Zoom Room-Bildschirmen machen?

Sprechen Sie mit uns über die Aktivierung des Signage-Playbacks in Ihren Konferenzräumen.