Uniguest lässt die Konkurrenz in der Oakham School hinter sich.
Die Oakham School ist eine unabhängige Schule mit Sitz in Oakham, Rutland, die Internats-, Flexi-Internats- und Tagesplätze für Jungen und Mädchen anbietet.
Die Schule hat etwa 1.000 Schüler im Alter zwischen 10 und 18 Jahren. In der Oberstufe können die Schüler entweder A-Levels oder das International Baccalaureate Diploma (IBDP) erwerben. Oakham ist eine der leistungsstärksten IB-Diplomschulen des Landes und erzielt außerdem konstant hohe GCSE- und A-Level-Ergebnisse. Die Schule ist bestrebt, akademische Exzellenz mit einer Fülle von Möglichkeiten außerhalb des Klassenzimmers zu verbinden, um Mädchen und Jungen auf die Herausforderungen des Lebens vorzubereiten, denen sie sich stellen müssen.
Oakham ist stolz darauf, hohe Unterrichtsstandards mit Möglichkeiten zum Selbststudium zu kombinieren, um die intellektuelle Neugier der Schüler zu wecken und ihnen zu helfen, ihr akademisches und intellektuelles Potenzial auszuschöpfen und zu übertreffen.
Hier in Oakham sind die Mitarbeiter für die Verwaltung ihrer eigenen Inhalte und Daten verantwortlich. Wir waren
auf der Suche nach einer Lösung, die die Lehrer bei Bedarf und mit minimalem Aufwand nutzen können
vom technischen Team. Die hochwertigen Videoinhalte und die detaillierten Berechtigungseinstellungen innerhalb
Uniguest war ein großer Gewinn für uns und hat uns die Implementierung der Plattform sehr erleichtert.
in der gesamten Schule.
Carl Wood
Förderung einer Kultur des Empowerments
Die Kultur der Eigenverantwortung an der Oakham School geht über die Schüler hinaus und umfasst alle Mitarbeiter der Schule. Diese Kultur war mitverantwortlich für die Entscheidung, die veraltete ClickView-Medienspeicher- und Verwaltungsplattform der Schule durch Uniguest zu ersetzen, wie der stellvertretende Netzwerkmanager Carl Wood erklärt:
Eine zukunftssichere Lösung
Die Oakham School verfügte über ein riesiges VHS-Medienarchiv, das viele Herausforderungen mit sich brachte: Bandverfall, Verfügbarkeit, Verlust - ganz zu schweigen von der Tatsache, dass die Abspielgeräte veraltet waren.
Die Abteilung für Informationssysteme hatte zunächst eine eigene Lösung entwickelt, wusste aber, dass dies auf Dauer keine praktikable Lösung war, und begann, sich anderweitig nach Hilfe umzusehen.
Fünf Jahre später spielt Uniguest eine grundlegende Rolle im Leben in Oakham und wird in allen Fachbereichen auf unterschiedlichste Weise eingesetzt.
"Die Videoinhalte, die wir in unserem Medienarchiv angesammelt haben, sind hervorragend, und wir behandeln Uniguest wie unser eigenes internes YouTube", sagt Carl. "Wir haben sehr gute Zugriffszahlen - zwischen 30 und 40 Aufrufe pro Tag und Tausende im Laufe eines Jahres. Im Unterricht ist Uniguest die erste Adresse für Videos. Jeder kennt es, und jeder nutzt es.
Bei unserer ursprünglichen Suche nach einem Produkt, das Medien katalogisiert, speichert und in einem einfachen
Wir haben uns zunächst für ClickView entschieden, weil wir eine einfache und überschaubare Lösung suchten", sagt Carl. "Nach zwei Jahren wurde uns klar, dass
Die Plattform konnte einfach nicht die von uns gewünschten Content-Management-Funktionen bieten. Wir
wollte eine Lösung, die es dem Personal und den Schülern ermöglicht, Inhalte zu erstellen und zu verwalten sowie zu betrachten
und so entdeckten wir Uniguest auf der BETT 2011. Es erfüllte alle Kriterien für uns,
und wir haben seitdem nicht mehr zurückgeblickt.
Carl Wood
Erfassen von Lektionen und Ereignissen
Die Sportabteilung zeichnet alle Spiele - Heim- und Auswärtsspiele - auf und bietet den Eltern einen passwortgeschützten Zugang zu den Aufzeichnungen, damit sie die Spiele auch dann verfolgen können, wenn sie nicht persönlich vor Ort sein können. Schülerinnen und Schüler
und die Trainer nutzen die Aufnahmen auch für die Nachbereitung der Spiele.
Wenn in der Schule eine Online-Prüfung durchgeführt wird, ist Uniguest die bevorzugte Lösung. In Oakham nutzt vor allem die Schauspielabteilung diese Funktion: "Jedes Stück und jede Probe wird aufgezeichnet.
und gespeichert", sagt Carl. "Die Berechtigungseinstellungen sind ebenfalls sehr nützlich; es gibt bestimmte Bereiche, auf die nur der Theaterdirektor zugreifen kann. Die Prüfungsausschüsse verlangen von uns, dass wir das Filmmaterial für eine bestimmte Zeit aufbewahren und bei Bedarf abrufen können. Mit Uniguest ist dies sehr einfach zu erreichen."
Bei der Unterrichtsvorbereitung helfen
Die Oakham School nutzt die Klassenraumerfassungsfunktion von Uniguest als Teil des "flipped classroom". Carl sagt, dass vor allem die Englischabteilung diese Funktion nutzt, um Textpassagen vor einer Unterrichtsstunde durchzugehen und Punkte für die Analyse und Diskussion in der Klasse aufzuzeigen.
Lehrkräfte aller Abteilungen zeichnen auf und nutzen das Filmmaterial in großem Umfang auch im Unterricht, wobei Freeview- und TV-Aufnahmen in Oakham am beliebtesten sind.
Wir haben 30 Freeview-Kanäle und speichern Filmmaterial von 36 Tagen", sagt Carl. "Das Personal nutzt es oft
Sie lieben es - vor allem, weil es so einfach zu bedienen ist und sie sehr leicht auf die Daten zugreifen können.
genau das, was sie wollen. Wir verwenden das Heritage Library System in der Schule und haben auch ein Moodle VLE. Die Uniguest-Plugins funktionieren gut, obwohl wir feststellen, dass jeder in der Schule auf
Uniguest in der einen oder anderen Form, oft unabhängig vom VLE
Carl Wood
Kreative Digital Signage-Anwendungen bereitstellen
Derzeit gibt es 10 Digital Signage-Bildschirme in der gesamten Schule, die auf unterschiedliche Weise genutzt werden. Sie unterstützen die "fließende" Klassenzimmerstruktur der Schule, in der niemand ein Klassenzimmer besitzt und die Bildschirme für die Stundenplanung verwendet werden, wobei die Schüler auf den Fluren darüber informiert werden, wo der Unterricht stattfindet.
Die Bildschirme werden auch im Speisesaal verwendet, um die Tagesmenüs für die Internatsschüler anzuzeigen, und vom Catering-Personal, das das System mit Outlook verbindet, um herauszufinden, wie viele Lunchpakete an einem bestimmten Tag benötigt werden. Auch die Sportteams nutzen die Bildschirme, um die anstehenden Spiele anzuzeigen.
Neue Merkmale und Funktionen einbeziehen
Carl sieht bei Oakham ein großes Potenzial für die Uniguest-Funktionen, die in Kürze veröffentlicht werden sollen. "Jedes Jahr kommen etwa 1.000 neue Videos zu unserer Bibliothek hinzu, derzeit sind es insgesamt 5.500", sagt er. "Da das System so intensiv genutzt wird, denke ich, dass die fortschrittlichen Analysefunktionen aus Sicht der Verwaltung sehr nützlich für uns sein werden.
Sie ermöglichen es uns zu verfolgen, welche Inhalte wie oft angesehen werden,
und löschen Sie alles, was nicht mehr aktuell ist oder nicht mehr gebraucht wird. Das wird uns wirklich helfen, das Archiv überschaubar zu halten.
Die Schule hat auch die Vorteile des Tools zur Anpassung der Plattform voll ausgeschöpft, und Uniguest ist allen als OakhamTV bekannt. "Unser Marketingteam hat vor kurzem ein umfassendes Rebranding durchgeführt. Die Tatsache, dass wir die Uniguest-Oberfläche anpassen können, um sie mit den übrigen Systemen, die wir in der Schule verwenden, in Einklang zu bringen, war ideal", sagt Carl.
Die Tatsache, dass Uniguest geräteunabhängig ist und plattformübergreifend funktioniert, ist für uns entscheidend.
sagt Carl. "Jeder Schüler in der Schule hat Zugang zu verschiedenen Geräten, und es wäre ein Alptraum, wenn man
verwalten, wenn das System geräte- oder browserspezifisch ist. Und die Tatsache, dass man ohne weiteres hochladen kann
vom Handy aus ist einfach fantastisch - einfacher geht's nicht!
Carl Wood
Ein weiterer Punkt, den ich als sehr hilfreich empfinde, ist die Reaktionsfähigkeit des Uniguest-Entwicklungsteams. Das ist es, was mich an dem Unternehmen am meisten beeindruckt. Wann immer wir fragen, ob Uniguest...", lautet die Antwort ausnahmslos ja. In den seltenen Fällen, in denen die Antwort nein lautet, kann das Entwicklungsteam dies in der Regel umsetzen. Sie sind so offen für Vorschläge und Rückmeldungen, dass man sich dabei ertappt, wie man mit ihnen zusammenarbeitet, um ein System zu schaffen, das nicht nur für einen selbst funktioniert, sondern auch den Standard für alle anderen, die das System nutzen, anheben wird.
Carl Wood
Unübertroffener Support
Carl ist voll des Lobes über die Funktionalität und den technischen Support von Uniguest. "Das System ist wirklich sehr einfach zu bedienen. 99% von allem hier wird von den Mitarbeitern erledigt, und wir erhalten sehr wenig Unterstützung oder technischen Support.
Rückfragen. Die neue Schnittstelle wurde von allen sehr gut angenommen, und die Leute finden die Plattform intuitiv zu bedienen. Wir haben die neue Schnittstelle fast das ganze akademische Jahr über genutzt, und ich hatte noch keine einzige Person, die mich gefragt hat, wo etwas geblieben ist!"
Er glaubt, dass die Benutzerfreundlichkeit zum Teil auf die Unterstützung zurückzuführen ist, die Uniguest selbst bietet:
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