Ein beeindruckender Neubau des Panum-Komplexes der Universität Kopenhagen.
Der Mærsk-Turm ist 15 Stockwerke hoch und beherbergt vier Hörsäle, 16 Klassenzimmer und mehr als 60 Tagungsräume und Konferenzeinrichtungen.
Während im Erdgeschoss ausschließlich Lehrräume für die 2.500 Studenten zur Verfügung stehen, ist jedes der oberen Stockwerke den Forschungsabteilungen der Universität gewidmet, wobei der beeindruckende Konferenzbereich im obersten Stockwerk mit einer Mischung von Raumtypen aufwartet, die von allen Universitätsangehörigen genutzt werden können.
Die technischen Anlagen - entworfen, spezifiziert und installiert vom AV-Integrator Stouenborg und vollständig finanziert von der Mærsk-Stiftung - sind durchweg auf dem neuesten Stand der Technik und entsprechen dem Prestige und dem weltweiten Ruf der Universität.
Maximierung der Belegungsrate
Die Verwaltung der verschiedenen Kooperations-, Lehr- und Besprechungsräume, um eine maximale Auslastung zu gewährleisten, die Ablösung eines zeitaufwändigen, oft ungenauen manuellen Systems sowie die Anzeige aktueller Raumpläne auf einen Blick waren wichtige Ziele für die Universität.
Die Einführung eines Netzwerks digitaler Raumbuchungsschilder war die offensichtliche Lösung, um zu vermeiden, dass wertvolle Zeit und Ressourcen für die Verwendung von papierbasierten Systemen aufgewendet werden, die nicht nur zeitaufwändig in Umlauf gebracht werden müssen, sondern auch fast so schnell veraltet sein können, wie sie verteilt werden.
Da die Zimmer oft von 7 Uhr morgens bis in die späten Abendstunden genutzt werden, war es wichtig, dass die Verfügbarkeit der Zimmer mit einem unkomplizierten Buchungsprozess für alle transparent und einfach ist.
Raumnutzer zugreifen können.
Nach einer gründlichen Evaluierung verschiedener Optionen wurde Reserva Room Signage von Uniguest ausgewählt, da es die ideale Lösung für die Universität darstellt. In Ermangelung jeglicher
Dank der regelmäßigen Lizenzerneuerungsgebühren, die eine kosteneffektive Nutzung über die gesamte Lebensdauer des Bildschirms ermöglichen, und des flexiblen On-Premise-Hostings, das sicherstellt, dass die sensiblen Daten des Personals und der Studenten intern aufbewahrt werden, hatte Reserva klare Vorteile gegenüber anderen Lösungen.
Reserva verfügt nicht nur über eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche und vermeidet somit zeitaufwändige Schulungen, sondern lässt sich auch dynamisch in das Stundenplanungssystem Syllabus Plus von Scientia integrieren. Das bedeutet, dass alle Änderungen des Stundenplans oder der Räume in letzter Minute sofort für Studenten und Dozenten zentral aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass stets genaue und aktuelle Informationen angezeigt werden.
Diese Integration ermöglicht es den Studenten auch, Schlüsseldaten wie den Namen der Vorlesung oder des Kurses, die Dauer, den Dozenten usw. auf der Raumbeschilderung zu sehen. So können die Teilnehmer sicher sein, dass sie die richtige Vorlesung betreten, und sie vermeiden mögliche Zeitverluste und unvermeidliche Frustrationen, die damit verbunden sind, dass sie sich unerwartet am falschen Ort befinden. Reserva wird auch für die Verwaltung von Räumen genutzt, die nicht der Lehre dienen, wie z. B. Besprechungsräume für Mitarbeiter.
In diesem Fall synchronisiert die Integration von Reserva mit Microsoft Exchange die in Outlook erstellten Termine mit dem auf dem Bildschirm neben dem Raum angezeigten Zeitplan.
Installierte Technologie
Die Universität Kopenhagen hat ein Programm zur Installation von mehr als 90 Bildschirmen im gesamten Gebäude eingerichtet, die außerhalb aller Räume, einschließlich der verschiedenen Arbeitsbereiche, installiert sind.
Die Bildschirme werden alle über POE (Power Over Ethernet) mit Strom versorgt, so dass keine zusätzlichen Steckdosen, Kabel oder sogar Batterien erforderlich sind. Sie wählten den 10-Zoll-Bildschirm aus der Reserva-Reihe, der im Hochformat fest an der Wand befestigt ist und in einem versiegelten Gehäuse für zusätzliche Sicherheit und Gebäudeästhetik untergebracht ist.
Das Reserva Room Signage-Netzwerk wird in einem Uniguest-Campus eingesetzt
Kommunikationsnetzwerk für digitale Beschilderung. Reichhaltige Multimedia-Inhalte werden auf an der Wand montierten Panasonic 42-Zoll-LCDs angezeigt, die in der gesamten Universität installiert sind und auf dem gesamten Campus ausgiebig genutzt werden, um wichtige Informationen wie Details zu Konferenzen, sozialen Aktivitäten, Menüoptionen und Ähnliches zu vermitteln.
Dieses System wird mit der Enterprise CMS-Plattform von Uniguest und einer Reihe von Net-Top Box Digital Signage-Playern verwaltet. Die Universität nutzt insbesondere die kürzlich aktualisierte Ad-hoc-Funktion von Uniguest, die es technisch nicht versierten Nutzern ermöglicht, sich auf sehr einfachen Webseiten einzuloggen, um Textnachrichten zu aktualisieren, neue Inhalte zu Bildschirmen hinzuzufügen oder das angezeigte Layout jederzeit zu ändern.
Vorteile
Die Universität hat die beträchtlichen Vorteile des Einsatzes der Reserva-Raumbeschilderung erkannt, da die wertvolle Zeit des Personals, die mit dem früheren papierbasierten System verbunden war, eingespart wurde und die Zufriedenheit der Studenten und des Personals mit den genauen Raumzuweisungen erhöht wurde.
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