¿Hasta qué punto es segura la puerta de entrada digital de su hospital?
La mayoría de las organizaciones tienen pantallas en todas las salas de reuniones, pero ¿qué ocurre cuando no se utilizan?
En los espacios de trabajo híbridos actuales, las salas de Microsoft Teams y Zoom están por todas partes. Se han convertido en herramientas esenciales para la colaboración, pero las pantallas que las alimentan a menudo permanecen inactivas cuando no se utilizan, lo que supone una oportunidad perdida para comunicar, implicar y apoyar a los empleados de forma más eficaz.
Por eso Uniguest ha añadido soporte para la reproducción de señalización digital en Microsoft Teams y Zoom Rooms, convirtiendo esas pantallas en herramientas de comunicación dinámicas cuando no están en una llamada o presentación.
Haga que cada pantalla cuente
Con esta nueva función, las empresas pueden hacer un mejor uso de las pantallas de las salas existentes utilizando los tiempos muertos para mostrar:
- Comunicación interna y noticias de la empresa
- Mensajes de bienvenida con su marca o eventos
- Actualizaciones o alertas en tiempo real (por ejemplo, alarmas de incendio, cambios en el acceso a la oficina)
- Consejos informáticos y recordatorios sobre cómo conectarse o utilizar la sala
- Información específica de la sala de reuniones, como el estado de la reserva o los temas de debate
Transforma la infraestructura audiovisual infrautilizada en un potente canal de participación in situ.
Diseñado para ayudar a los equipos de TI e instalaciones
Esta función no sólo beneficia a los usuarios finales, sino que también es una solución práctica para los desbordados equipos informáticos y de instalaciones:
- Menos solicitudes de asistencia: Ayude a los usuarios a conectarse y presentar con orientación en pantalla
- Experiencias personalizadas: Dé la bienvenida a los invitados VIP o muestre la marca de la sala a medida
- Eficacia operativa: Envíe información diaria, políticas o actualizaciones de seguridad sin imprimir carteles
La posibilidad de gestionar a distancia la mensajería en todas las salas -desde una única plataforma- reduce el tiempo de administración y mejora la experiencia en el lugar de trabajo.
Una victoria para clientes corporativos y socios de canal
Para los equipos informáticos y audiovisuales de empresas y corporaciones, esta capacidad permite obtener un mayor valor de su inversión en tecnología Teams o Zoom Room. Es una forma sencilla de ampliar el alcance de la señalización digital sin necesidad de comprar nuevas pantallas o implementar una plataforma independiente.
También es un buen argumento de venta para los socios de canal que ofrecen instalaciones de salas de Microsoft y Zoom. Muchos de ellos ya tienen clientes que desean personalizar y mejorar el uso de las salas de reuniones.
Una plataforma. Sin duplicaciones.
¿Y lo mejor? No necesita hacer malabarismos con otro sistema. Si ya utiliza la plataforma Tripleplay de Uniguest para IPTV o señalización digital, puede enviar contenido a las pantallas de las salas de reuniones desde la misma plataforma, sin duplicación ni nuevas herramientas que aprender.
Es decir:
- Reutilice el contenido existente sin reformatearlo
- Programación de contenidos e informes centralizados
- Mensajes coherentes en vestíbulos, plantas y salas de reuniones
- Fácil implantación en regiones u oficinas
Es una forma escalable y sin fisuras de aumentar la visibilidad de sus mensajes clave y aprovechar mejor las pantallas ya instaladas.
Diseñado para la oficina híbrida
En un entorno de trabajo híbrido, la coherencia es importante. Los equipos están repartidos por distintos lugares y los puntos de contacto de comunicación tienen que trabajar más.
Al extender la señalización a Teams y Zoom Rooms, las empresas pueden asegurarse de que los mensajes críticos lleguen a las personas dondequiera que estén, no sólo en la recepción o la cantina. Ya se trate de la etiqueta de la oficina, de recordatorios de bienestar o de noticias clave de la empresa, esta función ayuda a reforzar los mensajes en los momentos que importan.
¿Quieres sacar más partido a tus pantallas de Microsoft Teams y Zoom Room?
Hable con nosotros sobre la activación de la reproducción de la señalización en sus espacios de reunión.
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