Uniguest deja plantada a la competencia en la escuela de Oakham.
Oakham School es una escuela independiente con sede en Oakham, Rutland, que ofrece internado, flexi-internado y enseñanza diurna para niños y niñas.
La escuela cuenta con unos 1.000 alumnos de entre 10 y 18 años. En sexto curso, los alumnos pueden cursar los A- Levels o el Diploma del Bachillerato Internacional (IBDP). Oakham es uno de los colegios del país con mejores resultados en el Diploma del Bachillerato Internacional y también obtiene sistemáticamente buenos resultados en los GCSE y A-Level. El colegio se dedica a combinar la excelencia académica con una riqueza de oportunidades más allá de las aulas para preparar a los chicos y chicas para los retos de la vida a los que se enfrentarán.
Oakham se enorgullece de combinar un alto nivel de enseñanza con oportunidades de estudio independiente para crear curiosidad intelectual entre los estudiantes y ayudarles a alcanzar y superar su potencial académico e intelectual.
En Oakham, el personal es responsable de gestionar sus propios contenidos y datos. Nos
buscaba una solución que los profesores pudieran utilizar siempre que lo necesitaran, con una intervención mínima
del equipo técnico. El contenido de vídeo de alta calidad y la configuración de permisos en profundidad dentro de
Uniguest fue un gran atractivo para nosotros y nos facilitó mucho la implantación de la plataforma.
en toda la escuela.
Carl Wood
Apoyar una cultura de capacitación
La cultura de la autonomía en la Escuela Oakham se extiende más allá de los alumnos para abarcar a todos en la escuela. Esta cultura fue en parte responsable de la decisión de sustituir la anticuada plataforma de almacenamiento y gestión de medios ClickView por Uniguest, como explica Carl Wood, Director Adjunto de Red:
Una solución de futuro
El colegio Oakham tenía un enorme archivo multimedia en VHS, lo que planteaba muchos problemas: degradación de las cintas, disponibilidad, pérdidas... por no hablar de que el equipo de reproducción se estaba quedando obsoleto.
Al principio, el departamento de Sistemas de Información creó su propia solución, pero sabía que no era una opción viable a largo plazo y empezó a buscar ayuda en otros lugares.
Cinco años después, Uniguest desempeña un papel fundamental en la vida de Oakham y se utiliza en todas las asignaturas de diferentes maneras.
"El contenido de vídeo que hemos acumulado en nuestro archivo multimedia es excelente, y tratamos Uniguest como nuestro propio YouTube interno", dice Carl. "Conseguimos muy buenas cifras de visitas: entre 30 y 40 al día, y miles a lo largo del año. En las clases, Uniguest es el sitio de referencia para los vídeos. Todo el mundo lo conoce y todo el mundo lo utiliza.
En nuestra búsqueda original de un producto que pudiera catalogar, almacenar y transmitir contenidos multimedia de forma sencilla
y manejable, elegimos inicialmente ClickView", afirma Carl. "Al cabo de dos años, nos dimos cuenta de que
la plataforma simplemente no podía ofrecer las capacidades de gestión de contenidos que buscábamos. En
quería una solución que permitiera al personal y a los alumnos crear y gestionar contenidos, además de visualizarlos.
y fue entonces cuando descubrimos Uniguest en BETT 2011. Para nosotros cumplía todos los requisitos,
y no hemos mirado atrás desde entonces.
Carl Wood
Captura de lecciones y eventos
El departamento de deportes graba todos los partidos -en casa y fuera- y da a los padres acceso protegido por contraseña a las grabaciones, para que puedan seguir viendo los partidos aunque no puedan ir en persona. Alumnos
y los entrenadores también utilizan las imágenes para los análisis posteriores a los partidos.
Cuando se utiliza la evaluación en línea en la escuela, Uniguest es la solución a la que se recurre. En Oakham, el departamento de teatro es el que más utiliza esta funcionalidad: "Todas las obras y ensayos se graban.
y almacenado", dice Carl. "La configuración de permisos también es muy útil: hay determinadas secciones a las que sólo puede acceder el director de arte dramático. Las juntas examinadoras nos exigen que conservemos las secuencias durante cierto tiempo y que podamos recuperarlas si es necesario. Uniguest hace que esto sea muy fácil de conseguir".
Ayudar a preparar las clases
Oakham School utiliza la función de captura de clases de Uniguest como parte de la clase invertida. Carl dice que el departamento de inglés, en particular, lo utiliza para revisar pasajes de la escritura antes de una lección y plantear puntos para el análisis y la discusión en clase.
Los profesores de todos los departamentos también graban y utilizan ampliamente en clase las secuencias emitidas, siendo la grabación en Freeview y TV la función de Uniguest más popular en Oakham.
Tenemos 30 canales Freeview y almacenamos material para 36 días", explica Carl. "El personal lo usa mucho
mucho para grabar, y les encanta - en gran parte porque es muy fácil de usar y pueden acceder muy fácilmente a
exactamente lo que quieren. En la escuela utilizamos el sistema Heritage Library y también tenemos un VLE Moodle. Los plugins de Uniguest funcionan bien, aunque tendemos a encontrar que mientras todo el mundo en la escuela se conecta a
Uniguest en alguna forma, a menudo es independiente del VLE
Carl Wood
Aplicaciones creativas de señalización digital
Actualmente hay 10 pantallas de señalización digital repartidas por toda la escuela, que se utilizan de distintas maneras. Sirven de apoyo a la estructura "fluida" de aulas del centro, en la que nadie es propietario de un aula y las pantallas se utilizan para el horario, con pantallas en los pasillos que informan a los alumnos de dónde se imparten las clases.
También se utilizan en el comedor para mostrar los menús del día a los internos y al personal de restauración, que conecta el sistema con Outlook para saber cuántos almuerzos para llevar se necesitan en un día determinado. Los equipos deportivos también utilizan las pantallas para ver los próximos partidos.
Nuevas funciones y características
Carl ve un gran potencial en Oakham para las funciones de Uniguest que se lanzarán en breve. "Cada año se añaden unos 1.000 nuevos vídeos a nuestra biblioteca, que actualmente cuenta con un total de 5.500", explica. Como el sistema se utiliza tanto, creo que los análisis avanzados nos serán muy útiles desde el punto de vista de la gestión".
Nos permitirán saber qué contenidos se ven y con qué frecuencia,
y elimina todo lo que esté obsoleto o ya no sea necesario. Esto nos ayudará a mantener un archivo manejable.
La escuela también ha aprovechado al máximo la herramienta de personalización de la plataforma, y Uniguest es conocido por todos como OakhamTV. "Nuestro equipo de marketing ha llevado a cabo recientemente un amplio ejercicio de renovación de marca, y el hecho de que podamos personalizar la interfaz de Uniguest para que sea coherente con el resto de los sistemas que utilizamos en toda la escuela ha sido ideal", afirma Carl.
El hecho de que Uniguest sea independiente del dispositivo y funcione en varias plataformas es crucial para nosotros".
dice Carl. "Cada alumno de la escuela tiene acceso a diferentes dispositivos, y sería una pesadilla
gestionar si el sistema era específico del dispositivo o del navegador. Y el hecho de poder cargar fácilmente
desde el móvil es simplemente fantástico, ¡no hay nada más fácil que eso!
Carl Wood
Otro aspecto que considero de gran ayuda es la capacidad de respuesta del equipo de desarrollo de Uniguest. De hecho, esto es lo que más me impresiona de ellos como organización. Siempre que preguntamos "¿puede Uniguest hacer...?", la respuesta es invariablemente afirmativa. En las raras ocasiones en que la respuesta es no, el equipo de desarrollo suele conseguirlo. Están tan abiertos a las sugerencias y los comentarios que uno se encuentra trabajando con ellos para crear un sistema que no sólo funcione para usted, sino que también mejore el nivel de todos los demás usuarios del sistema.
Carl Wood
Asistencia inigualable
Carl no escatima elogios para la funcionalidad y la asistencia técnica de Uniguest. "El sistema es muy fácil de utilizar. El 99% de todo lo que hacemos aquí lo hace el personal, y recibimos muy poca asistencia o apoyo técnico".
consultas. La nueva interfaz ha sido muy bien recibida por todos y la gente encuentra la plataforma intuitiva de usar. Llevamos utilizando la nueva interfaz la mayor parte de este curso académico y no ha habido ni una sola persona que me haya preguntado dónde ha ido a parar algo".
Cree que la facilidad de uso se debe en parte a la asistencia que ofrece la propia Uniguest:
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