Una nueva e impresionante ampliación del complejo Panum de la Universidad de Copenhague.
La Torre Mærsk tiene 15 pisos de altura y alberga cuatro auditorios, 16 aulas y más de 60 salas de reuniones e instalaciones para conferencias.
Mientras que la planta baja está destinada exclusivamente a espacios educativos para los 2.500 estudiantes, cada una de las plantas superiores está dedicada a los departamentos de investigación de la Universidad, y la impresionante zona de conferencias de la última planta cuenta con una mezcla de tipos de salas, disponibles para su uso por cualquier persona de la Universidad.
Las instalaciones tecnológicas -diseñadas, especificadas e instaladas por los integradores audiovisuales Stouenborg y financiadas en su totalidad por la Fundación Mærsk- son descaradamente vanguardistas, en consonancia con el prestigio y la reputación mundial de la Universidad, y proporcionan al personal y a los estudiantes acceso a las últimas tecnologías para apoyar un aprendizaje y una investigación eficaces.
Maximizar las tasas de ocupación
Gestionar todos los espacios de colaboración, enseñanza y reunión para garantizar la máxima tasa de ocupación, sustituir un sistema manual que consumía mucho tiempo y a menudo era impreciso, así como mostrar los horarios actualizados de las salas de un vistazo, eran objetivos clave para la Universidad.
Implantar una red de carteles digitales de reserva de salas era la solución obvia para evitar el valioso tiempo y los recursos que se gastaban en utilizar sistemas basados en papel, cuya circulación llevaba mucho tiempo y que podían quedar obsoletos casi tan pronto como se distribuían.
Dado que las salas se utilizan a menudo desde las 7 de la mañana hasta bien entrada la noche, era importante garantizar la disponibilidad de las mismas, con un proceso de reserva sencillo, transparente y fácil para todos.
a los usuarios de la sala.
Tras evaluar exhaustivamente varias opciones, se seleccionó la señalización de salas Reserva de Uniguest, que ofrecía la solución ideal para la Universidad. A falta de
as tarifas de renovación de licencia periódicas, que lo hacen rentable durante toda la vida útil de la pantalla, y el alojamiento flexible en las instalaciones, que garantiza la conservación interna de los datos confidenciales del personal y los estudiantes, hacen que Reserva tenga claras ventajas sobre otras soluciones.
Además de contar con una interfaz muy intuitiva y de evitar así una laboriosa formación, Reserva se integra dinámicamente con el sistema de programación Syllabus Plus de Scientia, lo que significa que cualquier cambio de última hora en la programación o en las aulas se actualiza al instante para los estudiantes y profesores de forma centralizada, garantizando que siempre se muestra información precisa y actualizada.
Esta integración también permite a los estudiantes ver datos clave como el nombre de la clase o del curso, la duración, el profesor, etc. en la señalización de la sala, lo que garantiza que los asistentes pueden estar seguros de que están entrando en la clase correcta, evitando posibles pérdidas de tiempo y las inevitables frustraciones asociadas a encontrarse inesperadamente en el lugar equivocado. Reserva también se utiliza para gestionar espacios no docentes, como las salas de reuniones del personal.
En este caso, la integración de Reserva con Microsoft Exchange sincroniza las citas creadas en Outlook con el horario que aparece en pantalla junto a la sala.
Tecnología instalada
La Universidad de Copenhague puso en marcha un programa de instalación que ahora supera las 90 pantallas en todo el edificio, instaladas fuera de todas las salas, incluidas las diversas zonas de reunión.
Todas las pantallas se alimentan a través de POE (Power Over Ethernet), lo que evita la necesidad de tomas de corriente adicionales, cableado o incluso baterías. Seleccionaron la pantalla de 10" de la gama Reserva, que se fija firmemente a la pared en modo vertical, y dentro de carcasas selladas para mayor seguridad y estética del edificio.
La red Reserva Room Signage se despliega junto a un campus Uniguest
red de señalización digital de comunicaciones. Los contenidos multimedia se muestran en pantallas LCD Panasonic de 42" instaladas en la pared de toda la Universidad y se utilizan ampliamente en todo el campus para comunicar información importante, como detalles de conferencias, actividades sociales, opciones de menú y similares.
Este sistema se gestiona mediante la plataforma Enterprise CMS de Uniguest y una gama de reproductores de señalización digital Net-Top Box. La Universidad hace un uso especial de la capacidad ad-hoc de Uniguest, recientemente actualizada, que permite a los usuarios no técnicos conectarse a páginas web muy sencillas que pueden utilizarse para actualizar mensajes de texto, añadir nuevos contenidos a las pantallas o cambiar el diseño que se muestra en cualquier momento.
Beneficios
La Universidad ha visto las considerables ventajas de utilizar la señalización de salas de Reserva, liberando al personal del valioso tiempo que suponía el anterior sistema basado en papel, además de aumentar la satisfacción de los estudiantes y el personal con la asignación precisa de salas, y maximizar el uso de todas las salas disponibles en el edificio.
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