Optimisez chaque écran : L'affichage dynamique dans Microsoft Teams et Zoom Rooms

La plupart des organisations disposent d'écrans dans chaque salle de réunion, mais que se passe-t-il lorsqu'ils ne sont pas utilisés ?

Dans les espaces de travail hybrides d'aujourd'hui, Salles Microsoft Teams et Chambres Zoom sont omniprésents. Ils sont devenus des outils de collaboration essentiels, mais les écrans qui les alimentent restent souvent inactifs lorsqu'ils ne sont pas utilisés - une occasion manquée de communiquer, d'impliquer et de soutenir votre personnel de manière plus efficace.

C'est pourquoi Uniguest a ajouté le support de signalisation numérique lecture à l'intérieur de Microsoft Teams et Chambres Zoom - transformer ces écrans en outils de communication dynamiques lorsqu'ils ne sont pas en cours d'appel ou de présentation.

Faire en sorte que chaque écran compte

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les entreprises peuvent mieux utiliser les écrans d'affichage existants en mettant à profit les temps d'inactivité :

• Communication interne et actualités de l'entreprise
• Messages d'accueil à l'effigie d'une marque ou organisation d'un événement
• Mises à jour ou alertes en temps réel (par exemple, alarmes incendie, modifications de l'accès aux bureaux)
• Conseils informatiques et rappels sur la façon de se connecter ou d'utiliser la salle
• Informations spécifiques à la salle de réunion, telles que l'état des réservations ou les points de discussion

Il transforme l'infrastructure audiovisuelle sous-utilisée en un puissant canal d'engagement sur place.

Conçu pour soutenir les équipes informatiques et les installations

Cette fonctionnalité ne profite pas seulement aux utilisateurs finaux, elle constitue également une solution pratique pour les équipes informatiques et d'entretien débordées :

• Moins de tickets d'assistance : Aider les utilisateurs à se connecter et à présenter grâce à des conseils à l'écran
• Expériences personnalisées : Accueillir les invités de marque ou afficher une image de marque personnalisée
• Efficacité opérationnelle : Diffuser des informations quotidiennes, des politiques ou des mises à jour de sécurité sans imprimer de panneaux.

La possibilité de gérer à distance la messagerie dans toutes les salles - à partir d'une plateforme unique - réduit le temps d'administration et améliore l'expérience sur le lieu de travail.

Une victoire pour les entreprises clientes et les partenaires de distribution

Pour sociétés et entreprises Pour les équipes informatiques et audiovisuelles, cette capacité permet d'accroître la valeur de leur investissement dans la technologie Teams ou Zoom Room. C'est un moyen simple d'étendre la portée de l'affichage dynamique sans acheter de nouveaux écrans ou déployer une plate-forme distincte.

Il s'agit également d'un argument de vente important pour les partenaires de distribution qui fournissent des installations Microsoft et Zoom Room. Nombre d'entre eux ont déjà des clients qui cherchent à personnaliser et à améliorer l'utilisation des salles de réunion - cette solution leur offre une solution propre et éprouvée.

Une seule plate-forme. Pas de duplication.

Et le plus beau, c'est que vous n'avez pas besoin de jongler avec un autre système. Vous n'avez pas besoin de jongler avec un autre système. Si vous utilisez déjà La plateforme Tripleplay d'Uniguest pour IPTV ou signalisation numériqueVous pouvez diffuser du contenu sur les écrans des salles de réunion à partir de la même plateforme - pas de duplication, pas de nouveaux outils à apprendre.

En d'autres termes :

• Réutilisation du contenu existant sans reformatage
• Programmation centralisée du contenu et établissement de rapports
• Un message cohérent dans les halls d'entrée, les étages et les salles de réunion
• Déploiement facile dans les régions ou les bureaux

Il s'agit d'un moyen transparent et évolutif d'accroître la visibilité de vos messages clés et de mieux utiliser les écrans déjà en place.

Conçu pour le bureau hybride

Dans un environnement de travail hybride, la cohérence est importante. Les équipes sont réparties sur plusieurs sites et les points de contact de la communication doivent être plus performants.

En étendant la signalisation à Teams et Zoom Rooms, les entreprises peuvent s'assurer que les messages critiques atteignent les personnes où qu'elles se trouvent, et pas seulement à la réception ou à la cantine. Qu'il s'agisse de l'étiquette au bureau, de rappels sur le bien-être ou d'informations clés sur l'entreprise, cette fonctionnalité permet de renforcer les messages dans les moments qui comptent.

Vous souhaitez tirer le meilleur parti de vos écrans Microsoft Teams et Zoom Room ?

Parlez-nous sur l'activation de la lecture des panneaux dans vos espaces de réunion.