Le cabinet d'avocats Charles Russell Speechlys crée un lieu de travail numérique grâce à l'affichage dynamique et à la télévision sur IP..
Charles Russell Speechlys est l'un des principaux cabinets d'avocats du Royaume-Uni, avec des bureaux en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. Issu de la fusion entre Charles Russell et Speechly Bircham en 2014, Charles Russell Speechlys a une histoire riche et variée qui s'étend sur plus de 150 ans.
La fusion de deux cabinets d'avocats de la ville de Londres a été l'occasion de repenser et de normaliser son parc de médias numériques dans le cadre d'une vision visant à créer un cabinet d'avocats de l'avenir.
Au fil des ans, les deux entreprises avaient accumulé une myriade de technologies audiovisuelles, de vidéoconférence et de médias numériques, occupant divers types de salles et de fonctions - notamment des salles de réunion, des espaces événementiels et des salles de conseil. Dans de nombreux cas, l'équipement était obsolète et peu fiable, ce qui entraînait la frustration des utilisateurs et des maux de tête au niveau de l'assistance. La fusion a été l'occasion de résoudre ces problèmes dans le cadre d'un réaménagement complet du nouveau siège social de l'entreprise à Londres.
Ce faisant, Charles Russell Speechlys avait pour vision de créer un cabinet d'avocats du futur et de se présenter, tant en interne qu'en externe, comme un lieu de travail hautement innovant et collaboratif. En tant que partenaire de confiance de longue date, AVMI a été choisie pour aider à réaliser cette vision.
La solution
Dans le cadre de cette mise à jour, Charles Russell Speechlys a cherché à mettre en place un système de signalisation numérique moderne et flexible avec une plateforme IPTV intégrée pour remplacer sa solution existante limitée et a choisi de déployer plus de 40 écrans en utilisant la solution Tripleplay.
La plateforme flexible et rentable de Tripleplay est dotée d'un système de gestion de contenu (CMS) intégré et d'un logiciel de création de mise en page qui facilite la mise à jour et le contrôle du contenu sur n'importe quel point d'extrémité dans le bâtiment.
Charles Russell Speechlys a été attiré par la solution Tripleplay en raison de sa simplicité et de son évolutivité. De plus, avec des normes de sécurité et de cryptage supplémentaires, la plateforme Tripleplay IPTV est spécialement conçue pour les réseaux d'entreprise, ce qui lui a permis de dépasser les attentes de son département informatique.
Au total, la tête de réseau Tripleplay IPTV a été mise en œuvre avec quatre multiplex de Freeview TV, permettant à Charles Russell Speechlys d'accéder à l'ensemble des 137 chaînes à partir d'un seul serveur à 9 emplacements et à montage en rack 5U.
La solution a permis à l'entreprise d'avoir une gestion complète des utilisateurs et un contrôle d'accès, un contrôle RS232 de chaque écran sur son réseau et, grâce au logiciel Event de Tripleplay, de connecter le serveur aux systèmes d'alarme afin de neutraliser les écrans en cas d'urgence ou de lancer des promotions ad hoc via un contrôle par navigateur Web.
Tripleplay a également une présence mondiale avec des équipes basées dans des endroits stratégiques à travers le monde, ce qui signifie que si Charles Russell Speechlys souhaite étendre sa solution à d'autres bureaux régionaux, ils seront en mesure de travailler avec Tripleplay pour s'assurer que les normes sont maintenues et que les implémentations sont uniformes.
Une autre considération essentielle était que la technologie de signalisation numérique est un support très visuel et qu'elle devait s'intégrer parfaitement dans le nouvel espace de bureau propre et moderne. AVMI a travaillé en étroite collaboration avec les architectes et les concepteurs impliqués dans la rénovation et l'aménagement des bureaux pour s'assurer que la solution correspondait à leurs plans et à leurs attentes.
Des écrans ont été installés dans les zones réservées au personnel, les pauses, les cantines, les couloirs, les zones d'accueil et les étages des bureaux, présentant un mélange de médias basés sur la marque, de communications internes et de télévision en direct. AVMI continue à travailler avec Charles Russell Speechlys de manière continue, en fournissant une assistance à l'intégration et en assurant une présence à temps plein sur le site pour veiller à ce que la technologie continue à fonctionner de manière optimale et à ce qu'elle soit utilisée au mieux.
Le résultat
En tant que premier partenaire platine de Tripleplay au Royaume-Uni, l'installation de la plateforme d'affichage dynamique et de télévision sur IP a répondu aux exigences élevées du cabinet d'avocats et a fourni une solution conviviale, rentable et de la plus haute qualité.
L'équipe informatique dispose d'un contrôle local et à distance complet de tous les points d'extrémité de l'affichage numérique et de la télévision sur IP et est en mesure d'améliorer l'expérience sur le lieu de travail pour le personnel et les visiteurs en diffusant la marque interne et les messages de l'entreprise d'une manière plus attrayante et plus visuelle, ainsi qu'en montrant la télévision en direct dans les zones réservées au personnel.
Dans le cadre de la mise à niveau de l'audiovisuel et des médias numériques, AVMI continue de travailler avec Charles Russell Speechlys pour réaliser sa vision de devenir un cabinet d'avocats du futur.
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