Uniguest laisse la concurrence debout à l'école d'Oakham.
L'école d'Oakham est une école indépendante située à Oakham, dans le Rutland, qui propose des services d'internat, d'internat flexible et d'externat pour les garçons et les filles.
L'école compte environ 1 000 élèves âgés de 10 à 18 ans. En sixième année, les élèves peuvent étudier soit les A- Levels, soit le diplôme du baccalauréat international (IBDP). Oakham est l'une des écoles les plus performantes du pays en ce qui concerne le diplôme du baccalauréat international. L'école s'efforce de combiner l'excellence académique avec une richesse d'opportunités au-delà de la salle de classe, afin de préparer les filles et les garçons aux défis de la vie auxquels ils seront confrontés.
Oakham s'enorgueillit de combiner des normes d'enseignement élevées avec des possibilités d'études indépendantes afin de susciter la curiosité intellectuelle des étudiants et de les aider à réaliser et à dépasser leur potentiel académique et intellectuel.
Ici, à Oakham, le personnel est responsable de la gestion de son propre contenu et de ses données. Nous étions
la recherche d'une solution que les enseignants pourraient utiliser chaque fois qu'ils en ont besoin, avec un minimum d'intervention
de l'équipe technique. Le contenu vidéo de haute qualité et les paramètres d'autorisation détaillés dans le cadre de l'initiative
Uniguest a été un atout majeur pour nous et a facilité la mise en œuvre de la plate-forme.
dans l'ensemble de l'école.
Carl Wood
Soutenir une culture d'autonomisation
La culture de la responsabilisation à l'école d'Oakham s'étend au-delà des élèves pour englober tous les membres de l'école. Cette culture est en partie à l'origine de la décision de remplacer la plateforme de gestion et de stockage des médias ClickView par Uniguest, comme l'explique Carl Wood, Assistant Network Manager :
Une solution à l'épreuve du temps
L'école d'Oakham possédait d'énormes archives de médias VHS, ce qui posait de nombreux problèmes : dégradation des bandes, disponibilité, perte - sans parler du fait que l'équipement de lecture devenait obsolète.
Le département des systèmes d'information a d'abord créé sa propre solution en interne, mais il savait que ce n'était pas une option viable à long terme et il a commencé à chercher de l'aide ailleurs.
Cinq ans plus tard, Uniguest joue un rôle fondamental dans la vie à Oakham et est utilisé dans toutes les matières de différentes manières.
"Le contenu vidéo que nous avons accumulé dans nos archives est excellent et nous considérons Uniguest comme notre propre YouTube interne", explique Carl. "Nous obtenons de très bons chiffres de visionnage - entre 30 et 40 vues par jour, et des milliers au cours d'une année. En cours, Uniguest est la référence en matière de vidéo. Tout le monde le connaît et tout le monde l'utilise.
Lors de notre recherche initiale d'un produit capable de cataloguer, de stocker et de diffuser des contenus multimédias de manière simple, nous avons décidé d'utiliser la technologie de l'Internet.
Nous avons d'abord choisi ClickView", explique Carl. "Après deux ans, nous avons réalisé que
la plateforme ne pouvait tout simplement pas offrir les capacités de gestion de contenu que nous recherchions. Nous avons
voulait une solution qui permette au personnel et aux élèves de créer et de gérer des contenus, ainsi que de les visualiser.
C'est ainsi que nous avons découvert Uniguest au BETT 2011. Il répondait à toutes nos attentes,
et nous n'avons jamais regardé en arrière depuis.
Carl Wood
Saisir les leçons et les événements
Le service des sports enregistre tous les matchs - à domicile et à l'extérieur - et donne aux parents un accès protégé par un mot de passe aux enregistrements, afin qu'ils puissent regarder les matchs même s'ils ne peuvent pas s'y rendre en personne. Les élèves
et les entraîneurs utilisent également les séquences pour les révisions d'après-match.
Lorsque l'évaluation en ligne est utilisée dans l'école, Uniguest est la solution privilégiée. A Oakham, c'est le département d'art dramatique qui utilise le plus cette fonctionnalité : "Chaque pièce de théâtre et chaque répétition sont également enregistrées.
et stockées", explique Carl. "Les paramètres d'autorisation sont également très utiles ; il y a certaines sections auxquelles seul le directeur de l'art dramatique peut accéder. Les jurys d'examen nous demandent de conserver les images pendant un certain temps et de pouvoir les récupérer en cas de besoin. Uniguest rend cela très facile à réaliser.
Aider à la préparation des cours
L'école Oakham utilise la fonctionnalité de capture de classe d'Uniguest dans le cadre de la classe inversée. Carl explique que le département d'anglais en particulier l'utilise pour parcourir des passages d'écriture avant un cours et soulever des points à analyser et à discuter en classe.
Les enseignants de tous les départements enregistrent et utilisent largement les séquences diffusées en classe, l'enregistrement de Freeview et de la télévision étant la fonction la plus populaire d'Uniguest à Oakham.
Nous disposons de 30 chaînes Freeview et stockons 36 jours d'images", explique Carl. "Le personnel l'utilise beaucoup.
Les utilisateurs sont très satisfaits de l'enregistrement, surtout parce qu'il est très facile à utiliser et qu'ils peuvent très facilement accéder à l'ensemble des données.
exactement ce qu'ils veulent. Nous utilisons le système de bibliothèque patrimoniale au sein de l'école et nous disposons également d'un VLE Moodle. Les plugins Uniguest fonctionnent bien, bien que nous ayons tendance à trouver que si tout le monde à l'école se connecte à
Uniguest sous une forme ou une autre, il est souvent indépendant du VLE.
Carl Wood
Fournir des applications créatives d'affichage dynamique
L'école compte actuellement 10 écrans de signalisation numérique, qui sont utilisés de différentes manières. Ils soutiennent la structure de classe "fluide" de l'école, dans laquelle personne ne possède de salle de classe et où les écrans sont utilisés pour l'emploi du temps, les affichages dans les couloirs informant les élèves de l'endroit où se déroulent les cours.
Ils sont également utilisés dans le réfectoire pour afficher les menus du jour pour les pensionnaires et par le personnel de restauration, qui relie le système à Outlook pour savoir combien de paniers-repas sont nécessaires un jour donné. Les équipes sportives utilisent également les écrans pour afficher les rencontres à venir.
Adopter de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités
Carl voit un potentiel important à Oakham pour les fonctionnalités d'Uniguest qui devraient être lancées prochainement. "Environ 1 000 nouvelles vidéos sont ajoutées à notre bibliothèque chaque année, pour un total actuel de 5 500. "Comme le système est très utilisé, je pense que les analyses avancées seront très utiles pour nous du point de vue de la gestion.
Ils nous permettront de savoir quel contenu est consulté et à quelle fréquence,
et supprimez tout ce qui est obsolète ou inutile. Cela nous aidera vraiment à garder les archives gérables.
L'école a également tiré pleinement parti de l'outil de personnalisation de la plate-forme, et Uniguest est connu de tous sous le nom d'OakhamTV. "Notre équipe marketing a récemment entrepris un vaste exercice de rebranding, et le fait que nous puissions personnaliser l'interface d'Uniguest pour la rendre cohérente avec le reste des systèmes que nous utilisons dans toute l'école a été idéal", explique Carl.
Le fait qu'Uniguest soit indépendant de l'appareil et fonctionne sur plusieurs plates-formes est crucial pour nous".
Carl explique. "Chaque élève de l'école a accès à différents appareils, et ce serait un cauchemar de devoir les utiliser.
gérer si le système était spécifique à un appareil ou à un navigateur. Et le fait que vous puissiez facilement télécharger des
à partir d'un téléphone portable est tout simplement fantastique - il n'y a rien de plus facile !
Carl Wood
L'autre élément qui m'aide beaucoup est la réactivité de l'équipe de développement d'Uniguest. C'est d'ailleurs ce qui m'impressionne le plus en tant qu'organisation. Chaque fois que nous demandons si Uniguest peut faire..., la réponse est invariablement oui. Dans les rares cas où la réponse est négative, l'équipe de développement peut généralement y parvenir. Ils sont tellement ouverts aux suggestions et au feed-back que vous vous retrouvez à collaborer avec eux pour créer un système qui non seulement fonctionne pour vous, mais qui rehausse également le niveau de tous ceux qui utilisent le système.
Carl Wood
Un soutien inégalé
Carl ne tarit pas d'éloges sur les fonctionnalités et le support technique d'Uniguest. "Le système est vraiment très simple à utiliser. 99% de tout ce qui se fait ici est fait par le personnel, et nous ne recevons que très peu de support ou d'assistance technique.
des requêtes. La nouvelle interface a été très bien accueillie par tout le monde et les gens trouvent la plateforme intuitive. Nous avons utilisé la nouvelle interface pendant la majeure partie de l'année scolaire et personne ne m'a demandé où quelque chose avait disparu !
Il estime que la facilité d'utilisation est en partie due à l'assistance disponible au sein même d'Uniguest :
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