eStream soutient l'apprentissage sans limite dans les écoles de la ville de Greeneville.

Situé dans l'est du Tennessee, Greeneville est l'un des districts scolaires les plus performants de l'État. Le district scolaire de Greeneville City (GCS) comprend quatre écoles élémentaires, un collège et un lycée, qui accueillent environ 2 750 élèves. Le système sert également d'agent fiscal pour le Greene Technology Center, qui propose des cours de technologie aux élèves du comté de Greene et de la ville de Greeneville.

Une décision facile à prendre

Larry Jones, administrateur du réseau informatique, a travaillé avec Beverly pour évaluer les solutions présélectionnées et a été très vite impressionné par les capacités d'eStream.

"Beaucoup de produits que nous avions essayés auparavant n'étaient pas vraiment conçus pour l'éducation et il était difficile de les faire fonctionner", explique Larry. "Dès que j'ai commencé à travailler sur les possibilités d'eStream, il est apparu que tout le monde avait mangé ses Wheaties ! Ils ont vraiment franchi une étape supplémentaire en créant un système qui fonctionne pour le marché de l'éducation.

Création et partage de contenu facilités

L'implication du personnel et des étudiants est la clé du succès numérique à GCS. Larry dispose d'une équipe de personnes qui créent et publient des vidéos "comment faire" pour l'ensemble du personnel, couvrant des sujets tels que le vidage du cache de Firefox, le changement de mot de passe et le partage de contenu. "Ce sont ces petites choses qui permettent aux gens d'en faire plus pour eux-mêmes", explique-t-il. "Les gens préfèrent prendre leur téléphone et regarder une vidéo rapide, alors nous créons une banque de contenu qui les aidera à tirer le meilleur parti d'eStream. Le système nous facilite la tâche et permet aux autres d'y accéder facilement.

Les élèves de la Greeneville High School font un grand usage de la vidéo dans leurs bulletins d'information quotidiens, où les présentateurs sont superposés à des bureaux de presse virtuels et à des lieux tels que le Bureau ovale. eStream a permis d'introduire de la flexibilité dans les bulletins d'information quotidiens, qui étaient auparavant diffusés à une heure précise de la journée. Cela signifiait que les enseignants devaient interrompre leurs activités pour les regarder. Désormais, les bulletins sont publiés sur le portail eStream, où les classes peuvent les regarder à l'heure qui leur convient.

eStream a même un rôle à jouer dans le recrutement au sein du district. Le GCS ayant du mal à recruter des chauffeurs de bus scolaires, les techniciens vidéo de l'école ont pris les choses en main et ont filmé l'un des chauffeurs en train de parler de son rôle. Cette vidéo figure désormais sur la page publique de GCS.

"J'aime beaucoup le fait que nous ayons un lieu central pour le contenu, où les gens viennent voir les nouvelles du matin de leurs enfants, peuvent voir cette vidéo et se dire 'je pourrais faire ça'", explique Larry. "Cela encourage la créativité au sein de notre équipe et nous aide à créer des opportunités dans tout le district.

Diffusion en direct facile

Avant d'utiliser eStream, chaque fois qu'un événement était diffusé en direct, Larry devait s'impliquer fortement. "Je savais qu'il me faudrait beaucoup de travail pour l'installer et le faire fonctionner. Aujourd'hui, il me suffit de sortir mon téléphone - ou n'importe quel appareil - pour commencer à diffuser en direct. C'est tout simplement incroyable.

"Chaque printemps, M. Jamie Chapman, spécialiste des médias et de la technologie à l'école primaire Highland, retransmet l'éclosion des poulets, ce qui implique un flux en direct de deux semaines. Avant eStream, nous devions prendre un kit de la taille d'un grille-pain four, l'installer et ensuite espérer et prier pour que rien ne vienne perturber la connexion, ce qui arrivait invariablement !

"Cette année, grâce à eStream, nous avons simplement pris l'ordinateur portable d'un étudiant, pointé la webcam vers la couveuse et l'avons fait fonctionner pendant deux semaines. Les éclosions sont suivies par les enfants et leurs familles le soir, ainsi que par la communauté locale. C'est quelque chose de fantastique, et maintenant cela fonctionne si bien. Notre prochain objectif est de retransmettre en direct la parade annuelle de Noël de la ville.

"La capacité fiable de diffusion en direct que nous offre eStream a également profité à l'ensemble de la communauté. Cette année, la petite-fille d'un membre de la communauté a reçu son diplôme, mais cette personne n'était malheureusement pas en bonne santé. Le fait de pouvoir suivre l'intégralité de l'événement depuis son domicile a été une véritable bénédiction pour lui et sa famille. Cela signifiait beaucoup pour eux de voir leur petite-fille recevoir son diplôme".

Rapprocher les gens

GCS souhaitait étendre la signalisation numérique à toutes les écoles, et Larry a examiné de nombreux systèmes alternatifs avant de choisir eStream. Il a trouvé les autres systèmes difficiles à utiliser car ils étaient tous très compliqués pour l'utilisateur final et nécessitaient une personne ayant une expérience du codage ou de la programmation pour les utiliser. Larry et l'équipe GCS voulaient un système que le personnel enseignant pourrait utiliser lui-même.

"Les gens sont très à l'aise avec le système de signalisation numérique eStream", explique Larry. "Il est facile et intuitif à utiliser. Vous pouvez facilement télécharger un PowerPoint, ou même simplement une URL, ce qui signifie que les parents peuvent voir ce qui se trouve sur un écran de signalisation numérique sans même mettre les pieds dans le bâtiment de l'école. Qu'il s'agisse d'afficher des photos d'événements organisés à l'école ou de rappeler aux parents que c'est le jour de la photo demain, Planet eStream nous permet de raconter notre histoire et nous facilite la tâche.

"Ce n'est pas parce que je suis technicien que je veux que la solution que nous utilisons soit technique. Nous voulons que tout le monde puisse enregistrer, stocker, télécharger et récupérer facilement du contenu vidéo, et c'est exactement ce qu'eStream nous permet de faire.

La transformation numérique au cœur de l'action

En plus de faire partie intégrante de l'apprentissage, la vidéo est de plus en plus utilisée pour démontrer l'efficacité des pratiques d'enseignement. Les ministères commencent à demander des preuves vidéo de pratiques d'enseignement efficaces et appropriées, et eStream a un rôle à jouer. Au GCS, l'enregistrement en classe est en cours de déploiement au niveau de la maternelle, et Beverly Miller affirme que les enseignants sont de plus en plus à l'aise avec le fait de filmer en classe.

"Nous utilisons également eStream pour soutenir la classe inversée, l'apprentissage mixte et l'apprentissage à distance dans l'ensemble du district", explique Beverly. "Bon nombre de nos enseignants ont adopté ces méthodes et plusieurs d'entre eux attendent des élèves qu'ils aient visionné des vidéos avant les cours. C'est bénéfique car cela permet aux enfants de travailler à leur propre rythme et d'utiliser la salle de classe pour clarifier et développer leurs connaissances."

Un changement de donne phénoménal

En un peu plus de 12 mois, GCS a récolté les fruits de son investissement dans eStream et prévoit d'étendre son utilisation pour tirer parti d'autres fonctionnalités, telles que des questionnaires interactifs et des outils de développement du personnel. Larry pense qu'eStream est ce que les districts scolaires des États-Unis recherchent.

"Planet eStream est une solution de classe mondiale pour les districts scolaires à la recherche d'une plateforme vidéo unifiée. De notre point de vue, les districts scolaires devraient considérer toutes les autres "solutions" comme de lointains seconds rôles. Notre expérience a été de premier ordre dès le départ : vous devez examiner et adopter cette solution.

Beverly Miller ajoute : "Il ne fait aucun doute que cette plateforme vidéo va changer la donne sur le marché de l'éducation. Nos enseignants et nos élèves ont pu commencer à l'utiliser immédiatement. Le nombre d'événements diffusés en direct a immédiatement augmenté. Enfin ! Une plateforme vidéo qui ne nous oblige pas à nous concentrer sur la solution... au lieu de cela, nous pouvons nous concentrer sur l'apprentissage !