Un nouvel ajout impressionnant au complexe Panum de l'Université de Copenhague.
la tour Mærsk, haute de 15 étages, abrite quatre auditoriums, 16 salles de classe et plus de 60 salles de réunion et de conférence.
Alors que le rez-de-chaussée est exclusivement consacré aux espaces d'enseignement pour les 2 500 étudiants, chacun des étages supérieurs est dédié aux départements de recherche de l'université. L'impressionnant espace de conférence situé au dernier étage offre un mélange de types de salles, disponibles pour tous les membres de l'université.
Les installations technologiques - conçues, spécifiées et installées par les intégrateurs AV Stouenborg et entièrement financées par la Fondation Mærsk - sont résolument à la pointe de la technologie, en accord avec le prestige et la réputation mondiale de l'université, et permettent au personnel et aux étudiants d'accéder aux technologies les plus récentes pour soutenir un apprentissage et une recherche efficaces.
Maximiser les taux d'occupation
La gestion des différents espaces de collaboration, d'enseignement et de réunion afin de garantir un taux d'occupation maximal, le remplacement d'un système manuel fastidieux et souvent imprécis, ainsi que l'affichage des horaires des salles en un coup d'œil, étaient des objectifs clés pour l'université.
La mise en place d'un réseau de panneaux numériques de réservation de salles était la solution évidente pour éviter de perdre un temps précieux et des ressources à utiliser des systèmes sur papier, dont la diffusion prenait beaucoup de temps et qui pouvaient être périmés dès qu'ils étaient distribués.
Les salles étant utilisées de 7 heures du matin jusqu'à tard dans la soirée, il était important de veiller à ce que la disponibilité des salles, avec un processus de réservation simple, soit transparente et facile pour tous.
aux utilisateurs de la salle.
Après une évaluation approfondie de plusieurs options, Reserva Room Signage d'Uniguest a été choisi comme solution idéale pour l'Université. En l'absence de toute
Avec des frais de renouvellement de licence récurrents qui rendent la solution rentable pendant toute la durée de vie de l'écran, et un hébergement flexible sur site qui garantit que les données sensibles du personnel et des étudiants sont conservées en interne, Reserva présentait des avantages évidents par rapport à d'autres solutions.
Outre son interface très intuitive qui évite une formation fastidieuse, Reserva s'intègre dynamiquement au système d'établissement des horaires Syllabus Plus de Scientia, ce qui signifie que tout changement d'horaire ou de salle de dernière minute est instantanément mis à jour pour les étudiants et les enseignants de manière centralisée, garantissant ainsi que des informations précises et actualisées sont toujours affichées.
Cette intégration permet également aux étudiants de visualiser des données clés telles que le nom de la conférence ou du cours, la durée, le conférencier, etc. sur l'affichage de la salle, ce qui garantit aux participants qu'ils entrent dans la bonne conférence, évitant ainsi toute perte de temps potentielle et les frustrations inévitables associées au fait de se trouver inopinément au mauvais endroit. Reserva est également utilisé pour gérer les espaces non pédagogiques tels que les salles de réunion du personnel.
Dans ce cas, l'intégration de Reserva avec Microsoft Exchange synchronise les rendez-vous créés dans Outlook avec le programme affiché sur l'écran à côté de la salle.
Technologie installée
L'Université de Copenhague a mis en place un programme d'installation qui compte aujourd'hui plus de 90 écrans dans l'ensemble du bâtiment, installés à l'extérieur de toutes les salles, y compris les différentes zones de rassemblement.
Les écrans sont tous alimentés par POE (Power Over Ethernet), ce qui évite d'avoir recours à des prises de courant supplémentaires, à des câbles ou même à des batteries. Ils ont choisi l'écran 10" de la gamme Reserva, qui est fixé fermement au mur en mode portrait, et dans des boîtiers scellés pour plus de sécurité et d'esthétique.
Le réseau Reserva Room Signage est déployé à côté d'un campus Uniguest
Le réseau de signalisation numérique des communications. Un contenu multimédia riche est affiché sur des écrans LCD Panasonic de 42 pouces montés au mur et installés dans toute l'université. Ces écrans sont largement utilisés sur le campus pour communiquer des informations importantes telles que les détails des conférences, les activités sociales, les options de menu, etc.
Ce système est géré à l'aide de la plateforme Enterprise CMS d'Uniguest et d'une gamme de lecteurs d'affichage dynamique Net-Top Box. L'Université fait un usage particulier de la capacité ad-hoc récemment mise à jour d'Uniguest, qui permet aux utilisateurs non techniques de se connecter à des pages web très simples qui peuvent être utilisées pour mettre à jour les messages textuels, ajouter un nouveau contenu aux écrans ou modifier la mise en page affichée à tout moment.
Avantages
L'université a constaté les avantages considérables de l'utilisation de la signalisation des salles Reserva, en libérant le temps précieux du personnel impliqué dans l'ancien système basé sur le papier, en augmentant la satisfaction des étudiants et du personnel grâce à l'attribution précise des salles, et en maximisant l'utilisation de toutes les salles disponibles dans le bâtiment.
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