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Die meisten Unternehmen haben Bildschirme in jedem Besprechungsraum - aber was passiert, wenn sie nicht in Gebrauch sind?
In den hybriden Arbeitsumgebungen von heute sind Microsoft Teams Rooms und Zoom Rooms allgegenwärtig. Sie sind zu unverzichtbaren Werkzeugen für die Zusammenarbeit geworden, doch die Bildschirme, die sie versorgen, stehen oft still, wenn sie nicht genutzt werden - eine verpasste Gelegenheit, um effektiver zu kommunizieren, sich einzubringen und Ihre Mitarbeiter zu unterstützen.
Aus diesem Grund hat Uniguest die Unterstützung für die Wiedergabe von Digital Signage in Microsoft Teams und Zoom Rooms hinzugefügt und verwandelt diese Bildschirme in dynamische Kommunikationstools, wenn sie sich nicht in einem Anruf oder einer Präsentation befinden.
Jeder Bildschirm zählt
Mit dieser neuen Funktion können Unternehmen die vorhandenen Raumdisplays besser nutzen, indem sie Leerlaufzeiten zum Zeigen verwenden:
- Interne Kommunikation und Unternehmensnachrichten
- Willkommensgrüße mit Markenzeichen oder Übernahme von Veranstaltungen
- Echtzeit-Updates oder -Warnungen (z. B. Feueralarm, Änderungen des Bürozugangs)
- IT-Tipps und Hinweise zur Verbindung oder Nutzung des Raums
- Besprechungsraumspezifische Informationen wie Buchungsstatus oder Gesprächspunkte
Es verwandelt eine nicht ausgelastete AV-Infrastruktur in einen leistungsstarken Kanal für die Einbindung vor Ort.
Entwickelt zur Unterstützung von IT- und Facility-Teams
Diese Funktion kommt nicht nur den Endbenutzern zugute, sondern ist auch eine praktische Lösung für überlastete IT- und Einrichtungsteams:
- Weniger Supportanfragen: Helfen Sie den Nutzern, sich zu verbinden und zu präsentieren, indem Sie sie auf dem Bildschirm anleiten.
- Personalisierte Erlebnisse: Begrüßen Sie VIP-Gäste oder zeigen Sie ein maßgeschneidertes Raumbranding
- Operative Effizienz: Versenden Sie tägliche Informationen, Richtlinien oder Sicherheitsaktualisierungen, ohne Schilder zu drucken.
Die Möglichkeit der Fernverwaltung von Nachrichten in allen Räumen - von einer einzigen Plattform aus - reduziert den Verwaltungsaufwand und verbessert das Arbeitsklima.
Ein Gewinn für Firmenkunden und Vertriebspartner
IT- und AV-Teams in Unternehmen und Konzernen können mit dieser Funktion einen größeren Nutzen aus ihren Investitionen in Teams- oder Zoom Room-Technologie ziehen. Es ist eine einfache Möglichkeit, die Reichweite von Digital Signage zu erweitern, ohne neue Bildschirme zu kaufen oder eine separate Plattform zu installieren.
Es ist auch ein starkes Verkaufsargument für Vertriebspartner, die Installationen von Microsoft und Zoom Room anbieten. Viele von ihnen haben bereits Kunden, die die Nutzung von Besprechungsräumen personalisieren und verbessern möchten - mit dieser Lösung haben sie eine saubere, bewährte Lösung.
Eine Plattform. Keine Duplizierung.
Und das Beste daran? Sie müssen nicht mit einem weiteren System jonglieren. Wenn Sie bereits die Tripleplay-Plattform von Uniguest für IPTV oder Digital Signage verwenden, können Sie die Inhalte über dieselbe Plattform auf die Bildschirme in den Besprechungsräumen übertragen - ohne Doppelarbeit und ohne neue Tools zu erlernen.
Das bedeutet:
- Wiederverwendung vorhandener Inhalte ohne Neuformatierung
- Zentralisierte Planung von Inhalten und Berichterstattung
- Konsistente Botschaften in Lobbys, Etagen und Sitzungsräumen
- Einfacher Rollout über Regionen oder Niederlassungen hinweg
Es ist eine nahtlose, skalierbare Methode, um die Sichtbarkeit Ihrer Schlüsselbotschaften zu erhöhen - und die bereits vorhandenen Bildschirme besser zu nutzen.
Gebaut für das Hybridbüro
In einer hybriden Arbeitsumgebung kommt es auf Konsistenz an. Die Teams sind über verschiedene Standorte verteilt, und die Kommunikationsschnittstellen müssen härter arbeiten.
Durch die Ausweitung der Beschilderung auf Teams und Zoom-Räume können Unternehmen sicherstellen, dass wichtige Nachrichten die Mitarbeiter dort erreichen, wo sie sich aufhalten - nicht nur am Empfang oder in der Kantine. Egal, ob es sich um Büro-Etikette, Erinnerungen an das Wohlbefinden oder wichtige Unternehmensnachrichten handelt, diese Funktion hilft, die Botschaft in den entscheidenden Momenten zu verstärken.
Möchten Sie mehr aus Ihren Microsoft Teams- und Zoom Room-Bildschirmen machen?
Sprechen Sie mit uns über die Aktivierung des Signage-Playbacks in Ihren Konferenzräumen.
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