Maximizar todos os ecrãs: Traga a Sinalização Digital para o Microsoft Teams e Zoom Rooms

Jun 26, 2025

A maioria das organizações tem ecrãs em todas as salas de reuniões - mas o que acontece quando não estão a ser utilizados?

Nos actuais espaços de trabalho híbridos, as Microsoft Teams Rooms e as Zoom Rooms estão por todo o lado. Tornaram-se ferramentas essenciais para a colaboração, mas os ecrãs que as alimentam ficam frequentemente inactivos quando não estão a ser utilizados - uma oportunidade perdida para comunicar, envolver e apoiar a sua força de trabalho de forma mais eficaz.

É por isso que a Uniguest adicionou suporte para reprodução de sinalização digital no Microsoft Teams e Zoom Rooms - transformando esses ecrãs em ferramentas de comunicação dinâmicas quando não estão numa chamada ou apresentação.

Fazer com que cada ecrã conte

Com esta nova funcionalidade, as empresas podem utilizar melhor os ecrãs das salas existentes, aproveitando o tempo de inatividade para mostrar:

  • Comunicações internas e notícias da empresa
  • Mensagens de boas-vindas com a sua marca ou eventos
  • Actualizações ou alertas em tempo real (por exemplo, alarmes de incêndio, alterações no acesso ao escritório)
  • Sugestões informáticas e lembretes sobre como ligar ou utilizar a sala
  • Informações específicas da sala de reuniões, como o estado da reserva ou pontos de discussão
Sinalização digital através do Microsoft Teams e do Zoom Rooms

Transforma a infraestrutura AV subutilizada num poderoso canal de envolvimento no local.

Criado para apoiar as equipas de TI e de instalações

Esta funcionalidade não beneficia apenas os utilizadores finais - é também uma solução prática para equipas de TI e de instalações sobrecarregadas:

  • Menos pedidos de assistência: Ajude os utilizadores a ligarem-se e a apresentarem-se com orientação no ecrã
  • Experiências personalizadas: Dar as boas-vindas aos convidados VIP ou apresentar a marca da sala à medida
  • Eficiência operacional: Envie informações diárias, políticas ou actualizações de segurança sem imprimir sinais

A capacidade de gerir remotamente o envio de mensagens em todas as salas - a partir de uma única plataforma - reduz o tempo de administração e melhora a experiência no local de trabalho.

Uma vitória para clientes corporativos e parceiros de canal

Para as equipas de TI e AV de empresas e corporações, esta capacidade desbloqueia um maior valor do seu investimento na tecnologia Teams ou Zoom Room. É uma forma simples de alargar o alcance da sinalização digital sem comprar novos ecrãs ou implementar uma plataforma separada.

É também um forte argumento de venda para os parceiros de canal que fornecem instalações Microsoft e Zoom Room. Muitos já têm clientes que procuram personalizar e melhorar a utilização da sala de reuniões - isto dá-lhes uma solução simples e comprovada.

Uma plataforma. Sem duplicações.

A melhor parte? Não precisa de fazer malabarismos com outro sistema. Se já estiver a utilizar a plataforma Tripleplay da Uniguest para IPTV ou sinalização digital, pode enviar conteúdos para os ecrãs da sala de reuniões a partir da mesma plataforma - sem duplicação, sem novas ferramentas para aprender.

Isso significa que:

  • Reutilizar o conteúdo existente sem reformatação
  • Programação de conteúdos e relatórios centralizados
  • Mensagens consistentes nos átrios, pisos e salas de reuniões
  • Fácil implementação em várias regiões ou escritórios

É uma forma simples e escalável de aumentar a visibilidade das suas mensagens principais - e de utilizar melhor os ecrãs já existentes.

Criado para o escritório híbrido

Num ambiente de trabalho híbrido, a consistência é importante. As equipas estão espalhadas por vários locais e os pontos de contacto de comunicação têm de trabalhar mais.

Ao alargar a sinalética ao Teams e às Zoom Rooms, as empresas podem garantir que as mensagens importantes chegam às pessoas onde quer que estejam - e não apenas na receção ou na cantina. Quer se trate de etiqueta no escritório, lembretes de bem-estar ou notícias importantes da empresa, esta funcionalidade ajuda a reforçar as mensagens nos momentos mais importantes.

Quer tirar maior partido dos seus ecrãs do Microsoft Teams e do Zoom Room?

Fale connosco sobre a ativação da reprodução de sinalética nos seus espaços de reunião.

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