O escritório de advogados líder, Charles Russell Speechlys, cria um local de trabalho digital com Digital Signage e IPTV.
Charles Russell Speechlys é uma das principais sociedades de advogados do Reino Unido, com escritórios em toda a Europa, Médio Oriente e Ásia. Formado pela fusão entre Charles Russell e Speechly Bircham em 2014, Charles Russell Speechlys tem uma história rica e variada que remonta a mais de 150 anos.
Uma fusão entre dois escritórios de advogados da cidade de Londres apresentou a oportunidade de reformular e normalizar o seu património de meios digitais como parte de uma visão para criar um escritório de advogados do futuro.
Ao longo dos anos, ambas as empresas tinham acumulado uma miríade de tecnologias audiovisuais, de videoconferência e de meios digitais, ocupando uma variedade de tipos de salas e funções - incluindo salas de reuniões, espaços para eventos e salas de reuniões. Em muitos casos, o equipamento estava desatualizado e não era fiável, o que levava à frustração dos utilizadores e a problemas de assistência. A fusão representou uma oportunidade para resolver estes problemas como parte de uma remodelação completa do edifício da sede recentemente combinada em Londres.
Ao fazê-lo, Charles Russell Speechlys tinha a visão de criar uma firma de advogados do futuro e apresentar-se, tanto interna como externamente, como um local de trabalho altamente inovador e colaborativo. Como um parceiro de confiança de longa data, a AVMI foi escolhida para ajudar a concretizar esta visão.
A solução
Como parte desta atualização, Charles Russell Speechlys procurou implementar uma sinalização digital moderna e flexível com uma plataforma IPTV integrada para substituir a sua limitada solução existente e optou por instalar mais de 40 ecrãs utilizando a solução da Tripleplay.
A plataforma flexível e económica da Tripleplay inclui um sistema integrado de gestão de conteúdos (CMS) e um software de criação de layouts que facilita a atualização e o controlo dos conteúdos em qualquer um dos terminais do edifício.
Charles Russell Speechlys foi atraído pela solução Tripleplay devido à sua simplicidade e escalabilidade. Além disso, com normas de segurança e encriptação adicionais, a plataforma de IPTV Tripleplay foi especialmente concebida para redes empresariais, o que garantiu que ultrapassasse as expectativas do seu departamento de TI.
No total, o Head End IPTV Tripleplay foi implementado com quatro multiplexes de Freeview TV, dando à Charles Russell Speechlys acesso a todos os 137 canais a partir de um único servidor de montagem em bastidor de 9 ranhuras e 5U.
A solução proporcionou à empresa uma gestão completa dos utilizadores e controlo de acesso, controlo RS232 de cada ecrã na sua rede e, através do software Event da Tripleplay, foi possível ligar o servidor a sistemas de alarme para anular os ecrãs em caso de emergência ou lançar promoções ad-hoc através de um controlo do navegador Web.
A Tripleplay também tem uma presença global com equipas baseadas em locais estratégicos em todo o mundo, o que significa que se a Charles Russell Speechlys desejar expandir a sua solução para outros escritórios regionais, poderá trabalhar com a Tripleplay para garantir que as normas são mantidas e as implementações são uniformes.
Outra consideração fundamental foi o facto de a tecnologia de sinalização digital ser um meio muito visual e ter de se enquadrar perfeitamente no novo espaço de escritórios, limpo e moderno. A AVMI trabalhou em estreita colaboração com os arquitectos e designers envolvidos na remodelação e adaptação do escritório para garantir que a solução correspondia aos seus planos e expectativas.
Os ecrãs foram instalados nas áreas de pessoal, áreas de descanso, cantinas, corredores, áreas de receção e nos pisos dos escritórios, mostrando uma mistura de meios de comunicação baseados na marca, comunicações internas e televisão em direto. A AVMI continua a trabalhar com Charles Russell Speechlys numa base contínua, fornecendo apoio à integração, bem como tendo uma presença a tempo inteiro no local para garantir que a tecnologia continua a funcionar com um desempenho máximo e que é utilizada da melhor forma possível.
O resultado
Como primeiro parceiro Platinum da Tripleplay no Reino Unido, a instalação da plataforma de Digital Signage e IPTV satisfez as elevadas exigências do escritório de advogados e forneceu uma solução de fácil utilização, económica e da mais elevada qualidade.
A equipa de TI tem controlo total, local e remoto, de todos os terminais de sinalização digital e IPTV e pode proporcionar uma experiência de local de trabalho melhorada ao pessoal e aos visitantes, transmitindo mensagens internas sobre a marca e a empresa de uma forma mais envolvente e visual, bem como mostrando televisão em direto nas áreas do pessoal.
Como parte da atualização mais ampla dos meios audiovisuais e digitais, a AVMI continua a trabalhar com Charles Russell Speechlys no sentido de concretizar a sua visão de se tornar um escritório de advogados do futuro.
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