A Uniguest deixa a concorrência de pé na Oakham School.
A Oakham School é uma escola independente sediada em Oakham, Rutland, que oferece internato, internato flexível e ensino diurno para rapazes e raparigas.
A escola tem aproximadamente 1.000 alunos com idades compreendidas entre os 10 e os 18 anos. No sexto ano, os alunos podem estudar os A Levels ou o Diploma Internacional de Bacharelato (IBDP). A escola de Oakham é uma das escolas com melhor desempenho no Diploma IB e também produz resultados consistentemente elevados no GCSE e no A-Level. A escola dedica-se a combinar a excelência académica com uma riqueza de oportunidades para além da sala de aula, a fim de preparar as raparigas e os rapazes para os desafios da vida que irão enfrentar.
A Oakham orgulha-se de combinar elevados padrões de ensino com oportunidades de estudo independente para criar curiosidade intelectual entre os alunos e ajudá-los a realizar e exceder o seu potencial académico e intelectual.
Na Oakham, o pessoal é responsável pela gestão dos seus próprios conteúdos e dados. Estávamos
à procura de uma solução que os professores pudessem utilizar sempre que necessário, com um mínimo de intervenção
da equipa técnica. O conteúdo de vídeo de alta qualidade e as definições de permissão aprofundadas no
A Uniguest foi uma grande atração para nós e facilitou-nos muito a implementação da plataforma
em toda a escola.
Carl Wood
Apoiar uma cultura de capacitação
A cultura de capacitação na Oakham School estende-se para além dos alunos, abrangendo todos na escola. Esta cultura foi, em parte, responsável pela decisão de substituir a desactualizada plataforma de armazenamento e gestão de media ClickView da escola pela Uniguest, como explica Carl Wood, gestor de rede assistente:
Uma solução à prova de futuro
A Oakham School tinha um enorme arquivo de suportes VHS, o que acarretava muitos desafios: degradação da fita, disponibilidade, perda - para não falar do facto de o equipamento de reprodução estar a tornar-se obsoleto.
Inicialmente, o departamento de sistemas de informação criou a sua própria solução internamente, mas sabia que esta não era uma opção viável a longo prazo e começou a procurar ajuda noutro lado.
Cinco anos depois, o Uniguest desempenha um papel fundamental na vida em Oakham e é utilizado em todas as áreas disciplinares de várias formas diferentes.
"O conteúdo de vídeo que acumulámos no nosso arquivo multimédia é excelente e tratamos o Uniguest como o nosso próprio YouTube interno", diz Carl. "Obtemos números de visualização muito bons - entre 30 e 40 visualizações por dia, e milhares ao longo de um ano. Nas aulas, o Uniguest é o 'go to' para vídeo. Toda a gente o conhece e toda a gente o utiliza.
Na nossa procura inicial de um produto que pudesse catalogar, armazenar e transmitir conteúdos multimédia numa simples
e gerível, escolhemos inicialmente o ClickView", afirma Carl. "Após dois anos, apercebemo-nos de que
a plataforma simplesmente não podia oferecer as capacidades de gestão de conteúdos que procurávamos. Nós
pretendia uma solução que permitisse ao pessoal e aos alunos criar e gerir conteúdos, bem como visualizá-los
e foi nessa altura que descobrimos a Uniguest na BETT 2011. Para nós, a Uniguest preencheu todos os requisitos,
e, desde então, nunca mais olhámos para trás.
Carl Wood
Capturar lições e eventos
O departamento de desporto grava todos os jogos - em casa e fora - e dá aos pais acesso protegido por palavra-passe às gravações, para que possam continuar a ver os jogos mesmo que não possam ir pessoalmente. Os alunos
e os treinadores também utilizam as filmagens para análises pós-jogo.
Nos casos em que a avaliação em linha é utilizada na escola, a Uniguest é a solução de eleição. Em Oakham, o departamento de teatro é o que mais utiliza esta funcionalidade: "Todas as peças e todos os ensaios são também registados
e armazenadas", diz Carl. "As definições de permissões também são muito úteis; há certas secções a que só o diretor de teatro pode aceder. As comissões de exame exigem-nos que guardemos as filmagens durante um determinado período de tempo e que as possamos recuperar, se necessário. O Uniguest torna isto muito fácil de conseguir."
Ajudar na preparação das aulas
A Oakham School utiliza a funcionalidade de captura de aulas da Uniguest como parte da sala de aula invertida. Carl diz que o departamento de Inglês, em particular, a utiliza para analisar passagens da escrita antes de uma aula e levantar pontos para análise e discussão na aula.
Os professores de todos os departamentos gravam e utilizam amplamente as filmagens de transmissões também na sala de aula, sendo a Freeview e a gravação de TV a funcionalidade mais popular da Uniguest em Oakham.
Temos 30 canais Freeview e armazenamos 36 dias de filmagens", diz Carl. "A equipa utiliza-o a
muito para gravar, e adoram-no - em grande parte porque é muito fácil de utilizar e podem aceder muito facilmente
exatamente o que pretendem. Utilizamos o Heritage Library System na escola e temos também um Moodle VLE. Os plugins da Uniguest funcionam bem, embora tenhamos tendência a constatar que, embora toda a gente na escola esteja ligada ao
O Uniguest, de uma forma ou de outra, é frequentemente independente do VLE
Carl Wood
Fornecimento de aplicações criativas de sinalização digital
Existem atualmente 10 ecrãs de sinalização digital espalhados pela escola, que são utilizados de várias formas diferentes. Apoiam a estrutura de salas de aula "fluida" da escola, em que ninguém é dono de uma sala de aula e os ecrãs são utilizados para a marcação de horários, com ecrãs de corredor que informam os alunos sobre o local onde as aulas estão a decorrer.
São também utilizados no refeitório para mostrar as ementas do dia aos alunos internos e pelo pessoal da restauração, que liga o sistema ao Outlook para saber quantos almoços embalados são necessários num determinado dia. As equipas desportivas também utilizam os ecrãs para visualizar os próximos jogos.
Adoção de novas caraterísticas e funcionalidades
Carl vê um potencial significativo em Oakham para as funcionalidades do Uniguest que deverão ser lançadas em breve. "Todos os anos são adicionados cerca de 1000 novos vídeos à nossa biblioteca, sendo que o total atual é de 5500", afirma. "Como o sistema é muito utilizado, penso que a análise avançada será muito útil para nós do ponto de vista da manutenção.
Estes permitir-nos-ão acompanhar os conteúdos visualizados e a sua frequência,
e apagar tudo o que estiver desatualizado ou já não for necessário. Isso ajudar-nos-á realmente a manter o arquivo gerível.
A escola também tirou o máximo partido da ferramenta de personalização da plataforma e o Uniguest é conhecido por todos como OakhamTV. "A nossa equipa de Marketing levou a cabo recentemente um extenso exercício de rebranding e o facto de podermos personalizar a interface do Uniguest para a tornar coerente com o resto dos sistemas que utilizamos em toda a escola foi ideal", afirma Carl.
O facto de o Uniguest ser independente do dispositivo e funcionar em várias plataformas é crucial para nós".
Carl diz. "Todos os alunos da escola têm acesso a diferentes dispositivos e seria um pesadelo
gerir se o sistema era específico do dispositivo ou do browser. E o facto de se poder carregar facilmente
a partir do telemóvel é simplesmente fantástico - não há nada mais fácil do que isso!
Carl Wood
A outra coisa que considero realmente útil é a capacidade de resposta da equipa de desenvolvimento da Uniguest. De facto, é isto que considero mais impressionante na sua organização. Sempre que perguntamos "a Uniguest pode fazer...?", a resposta é invariavelmente sim. Nas raras ocasiões em que a resposta é "não", a equipa de desenvolvimento consegue, normalmente, fazer com que isso aconteça. Estão tão abertos a sugestões e feedback que damos por nós a trabalhar em conjunto com eles para criar um sistema que não só funciona para nós, mas que também elevará o nível de todos os que utilizam o sistema.
Carl Wood
Suporte incomparável
Carl elogia a funcionalidade e o apoio técnico da Uniguest. "O sistema é realmente muito simples de utilizar. 99% de tudo aqui é feito pelo pessoal, e recebemos muito pouco apoio ou assistência técnica
perguntas. A nova interface foi muito bem recebida por todos e as pessoas consideram a plataforma intuitiva de utilizar. Temos vindo a utilizar a nova interface durante a maior parte deste ano letivo e ainda não houve uma única pessoa que me perguntasse para onde foi algo!"
Ele acredita que a facilidade de utilização se deve em parte ao apoio que está disponível na própria Uniguest:
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