“Üniversitede iki büyük kampüsümüz var ve tüm kampüslerde tek tip iletişim mesajları sağlayacak ve öğrencilerin aktif olarak bilgi aramasını gerektirmeyecek bir iletişim kanalına ihtiyacımız vardı. Üniversitenin yoğun trafik alanlarındaki öğrencileri pasif olarak hedeflemek istedik ve anında güncellenebilecek ve hem tüm öğrencilere genel bilgileri hem de fakülteye özel yerel bilgileri iletme esnekliği sağlayacak bir sisteme ihtiyaç duyduk.” diyor SDO Öğrenci İletişimi'nden Derek Stocken.

“Stocken sözlerine şöyle devam etti: ”Tripleplay ile Dimension Data tarafından tanıştırıldım, o sırada bir dijital tabela çözümü arıyorduk." Yetkili bir Tripleplay iş ortağı olan Dimension Data, iki ana kampüse ve öğrenci yurtlarına yayılan 83 ekran Tripleplay Digital Signage içeren sorunsuz bir entegrasyon sağlamak için CPUT ile yakın bir şekilde çalıştı. Sistem, standart ekranlı Amino Set Üstü Kutuları ve daha yeni Samsung SSP Çip Üzerinde Sistem (SOC) ekranlarının bir karışımı olup 33.000'den fazla öğrenci ve öğretim üyesiyle iletişim kurmak için kullanılıyor.

Triplelpay CPUT için tüm kutuları işaretliyor

CPUT'un geleneksel kağıt poster ekranlarından uzaklaşıp dijital tabelaları ana tanıtım aracı olarak kullanmak istemesini Stocken şöyle açıklıyor: “Öğrenciler kampüste mesaj bombardımanına tutuluyor; posterlerden e-postalara kadar aşırı bilgi yüklemesi söz konusu. Kampüsteki geleneksel basılı posterler çoğu zaman güncelliğini yitiriyor ve ilan panoları ile duvarlarda göze batıyordu. Dijital tabela sistemi bu karmaşayı ortadan kaldırmamıza ve öğrencilere hedefe yönelik, ilgili ve güncel mesajlar sunmamıza yardımcı oldu.”

Bir diğer önemli gereksinim de mezuniyetler ve duyurular gibi kurumsal etkinliklerin canlı yayınlanması ihtiyacıydı. Tripleplay sistemi bu noktada gerçekten mükemmeldi. Stocken sözlerini şöyle sürdürdü: “Tripleplay, son derece popüler olan mevcut canlı yayın projemizi tamamlıyor ve tüm dijital tabela ekranlarımızda etkinliklerin canlı yayınlarını göstermemizi sağlıyor.”

Kampüs İletişiminin Kolaylaştırılması

Tripleplay kurulduktan sonra personel ve öğrenciler kayda değer bir fark gördü. Çok daha iyi öğrenci iletişimi, dijital tabela çözümü aracılığıyla reklamı yapılan etkinliklere öğrenci katılımının artmasını sağladı.

Tripleplay çözümünün bir diğer avantajı da TripleCare platformundaki tanılama ve ekran yönetimi araçları, Stocken bunu şöyle açıklıyor: “Kampüsler coğrafi olarak ayrı olduğundan, diğer konumlardaki ekranları uzaktan kontrol edebilmek, tanılayabilmek ve yapılandırabilmek benim için önemliydi. Sorunları gidermek için çeşitli tesislere sürekli seyahat edecek yeterli sayıda personelimiz yok. Tripleplay platformu bu uzaktan tanılama sürecini mümkün kılıyor ve benim ve ekibim için önemli ölçüde zaman ve emek tasarrufu sağladı.”

Bu özellik, hizmetlerin sürekliliğini, sistem güvenini ve kampüsün neresinde olursanız olun iletişimin güncel ve ilgili olmasını sağlar ve tüm bunlar çok işlevsel ve kullanıcı dostu bir yönetim portalından uzaktan yönetilebilir.