Kopenhag Üniversitesi bünyesindeki Panum kompleksine etkileyici bir yeni eklenti.

Mærsk Kulesi 15 kat yüksekliğindedir ve dört oditoryum, 16 derslik ve 60'tan fazla toplantı odası ve konferans tesisine ev sahipliği yapmaktadır.

Zemin kat sadece 2.500 öğrenci için eğitim alanlarına tahsis edilirken, üst katların her biri Üniversitenin araştırma bölümlerine ayrılmıştır ve en üst kattaki etkileyici konferans alanı, Üniversite içindeki herkes tarafından kullanılabilen oda türlerinin bir karışımına sahiptir.

AV entegratörleri Stouenborg tarafından tasarlanan, belirlenen ve kurulan ve tamamen Mærsk Vakfı tarafından finanse edilen teknoloji kurulumları, Üniversitenin prestijine ve küresel itibarına uygun olarak ve personel ile öğrencilere etkili öğrenimi ve araştırmayı desteklemek için en son teknolojilere erişim sağlayarak utanmadan son teknoloji ürünüdür.

Doluluk Oranlarını En Üst Düzeye Çıkarma

Maksimum doluluk oranlarını sağlamak için tüm farklı işbirliği, öğretim ve toplantı alanlarını yönetmek, zaman alan ve genellikle hatalı olan manuel sistemin yerini almak ve güncel oda programlarını bir bakışta göstermek Üniversite için temel hedeflerdi.

Dijital oda rezervasyon tabelalarından oluşan bir ağın hayata geçirilmesi, dağıtımı zaman alan ve dağıtılır dağıtılmaz güncelliğini yitirebilen kağıt tabanlı sistemlerin kullanımı için harcanan değerli zaman ve kaynakların önüne geçmek için en bariz çözümdü.

Odaların sabah 7'den akşam geç saatlere kadar kullanıldığı düşünüldüğünde, basit bir rezervasyon süreciyle birlikte oda müsaitliğinin herkes için şeffaf ve kolay olmasını sağlamak önemliydi
oda kullanıcılarının erişebilmesi için.

Çeşitli seçenekler kapsamlı bir şekilde değerlendirildikten sonra, Uniguest'in Reserva Oda Tabelası, Üniversite için ideal çözümü sağlayabileceği için seçildi. Herhangi bir eksiklik ile

ekranın kullanım ömrü boyunca uygun maliyetli olmasını sağlayan yinelenen lisans yenileme ücretleri ve personel ve öğrencilerin hassas verilerinin şirket içinde tutulmasını sağlayan esnek şirket içi barındırma, Reserva'nın diğer çözümlere göre açık avantajları vardı.

Son derece sezgisel bir arayüze sahip olan ve böylece zaman alıcı eğitimlerden kaçınan Reserva, Scientia'nın Syllabus Plus zaman çizelgesi sistemiyle dinamik olarak entegre olur, yani son dakika zaman çizelgesi veya oda değişiklikleri öğrenciler ve öğretim görevlileri için merkezi olarak anında güncellenir ve her zaman doğru ve güncel bilgilerin görüntülenmesini sağlar.

Bu entegrasyon aynı zamanda öğrencilerin ders veya kurs adı, süresi, öğretim görevlisi gibi temel verileri oda tabelasında görmelerini sağlayarak katılımcıların doğru derse girdiklerinden emin olmalarını sağlar ve beklenmedik bir şekilde yanlış yerde bulunmaktan kaynaklanan potansiyel zaman kaybını ve kaçınılmaz hayal kırıklıklarını önler. Reserva ayrıca personel toplantı odaları gibi öğretim dışı alanların yönetimi için de kullanılmaktadır.

Bu durumda Reserva'nın Microsoft Exchange ile entegrasyonu, Outlook'ta oluşturulan randevuları odanın yanındaki ekranda görüntülenen programla senkronize eder.

Kurulu Teknoloji

Kopenhag Üniversitesi, çeşitli toplantı alanları da dahil olmak üzere tüm odaların dışına yerleştirilen ve şu anda bina genelinde 90 ekranı aşan bir kurulum programı uygulamaya koydu.

Ekranların tümü POE (Ethernet Üzerinden Güç) ile besleniyor ve ek şebeke güç prizlerine, kablolara ve hatta pillere ihtiyaç duyulmuyor. Reserva serisinden, portre modunda duvara sıkıca sabitlenen ve ek güvenlik ve bina estetiği için sızdırmaz muhafazalar içinde bulunan 10” ekranı seçtiler.

Reserva Room Signage ağı bir Uniguest kampüsünün yanında konuşlandırıldı
iletişim dijital tabela ağı. Zengin multimedya içeriği, Üniversite genelinde duvara monte edilen Panasonic 42” LCD'lerde gösterilmekte ve konferans ayrıntıları, sosyal etkinlikler, menü seçenekleri ve benzeri önemli bilgileri iletmek için Kampüs genelinde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Bu sistem Uniguest'in Enterprise CMS platformu ve bir dizi Net-Top Box dijital tabela oynatıcısı kullanılarak yönetilmektedir. Üniversite, Uniguest'in yakın zamanda güncellenen ve teknik olmayan kullanıcıların metin mesajlarını güncellemek, ekranlara yeni içerik eklemek veya görüntülenen düzeni istedikleri zaman değiştirmek için kullanılabilecek çok basit web sayfalarına giriş yapmalarına olanak tanıyan ad-hoc özelliğinden özel olarak yararlanıyor.

Avantajlar

Üniversite, Reserva oda tabelalarını kullanmanın önemli avantajlarını gördü; önceki kağıt tabanlı sistemle ilgili değerli personel zamanını serbest bırakmanın yanı sıra, doğru oda tahsisleriyle öğrenci ve personel memnuniyetini artırmanın yanı sıra binadaki tüm mevcut odaların kullanımını en üst düzeye çıkardı.