Power BI e Digital Signage - Como o Business Intelligence está a evoluir

Agora, mais do que nunca, as organizações dependem dos dados para fornecer informações essenciais para a tomada de decisões. Os dados podem ser obtidos e registados de muitas formas, desde sensores que monitorizam temperaturas até um funcionário que regista o inventário. Ter grandes quantidades de dados é vantajoso, mas geri-los, prepará-los e interpretá-los pode ser um desafio. Durante muitos anos, as folhas de cálculo foram o mecanismo de armazenamento de dados. No entanto, a vontade de melhorar a análise de dados aumentou a popularidade da plataforma Power BI da Microsoft, fornecendo muitas opções de fluxo de trabalho para analisar e monitorizar dados, incluindo a utilização de Inteligência Artificial (IA) para obter informações.  

O que é o Power BI?

O núcleo da Power Platform da Microsoft, o Power BI, impulsiona uma combinação de aplicações de software concebidas para transformar fontes de dados em informações visuais e interactivas facilmente digeríveis. O Power BI concentra-se em fornecer uma inteligência empresarial clara, facilitando a criação de dashboards de dados visualizados, tais como tabelas e gráficos. 

A sua popularidade tem crescido à medida que as organizações procuram simplificar a sua análise de dados para poderem partilhar de forma segura as informações mais actualizadas com os principais interessados. Isto aplica-se a quase todos os mercados, uma vez que a análise empresarial tem impacto em todos os sectores verticais, incluindo empresas, finanças, educação, entretenimento, cuidados de saúde, hotelaria, fabrico, agricultura e retalho.  

Problemas comuns na gestão de dados 

Vivemos numa era em que os dados são um dos principais contribuintes para a compreensão do sucesso das empresas, das equipas e dos indivíduos. Isto significa que as organizações têm uma quantidade abundante de dados, muitas vezes armazenados como uma grande biblioteca de folhas de cálculo Excel, o que conduz a alguns problemas fundamentais: 

• Os dados são controlados, geridos e partilhados numa base departamental, criando silos de dados. 
• Os dados isolados são frequentemente incompatíveis com outros conjuntos de dados, uma vez que são normalmente reunidos de forma não normalizada. 
• Por vezes, os dados só podem ser acessíveis ou compreensíveis pela pessoa ou pessoas que os criaram originalmente.  

• A existência de vários ficheiros sem ligação dificulta a referência cruzada de diferentes conjuntos de dados para criar uma imagem holística. 
• A introdução de dados é frequentemente manual, o que está sujeito a erros humanos. 

Unificação de dados 

Reunir os dados de toda uma organização num único e central "lago de dados" ou "armazém de dados" anula os problemas quotidianos da gestão de dados acima referidos. 

O Power BI pode então ligar-se a estes dados em bruto utilizando os seus serviços Gateway e prepará-los, modelá-los e visualizá-los para criar análises imersivas e interactivas. Esta metodologia fornece muitas mais opções para uma análise de dados abrangente em toda a organização.  

Educação - A análise do desempenho dos alunos pode ser visualizada em toda a universidade ou colégio, bem como numa base departamental. 

Retalho - Os gestores de vendas podem ver informações actualizadas sobre KPI e ligar-se a plataformas CRM populares 

Marketing - As equipas podem monitorizar a eficácia da campanha e medir o sucesso das redes sociais 

Cuidados de saúde - Podem ser introduzidas melhorias a partir da disponibilização de análises pormenorizadas dos ensaios de medicamentos, das taxas de vacinação e do feedback dos doentes 

Equipas de vendas/comércio eletrónico - O desempenho das vendas, as unidades vendidas, a margem e os níveis de stock em todas as regiões podem ser acompanhados e as localizações comparadas 

Finanças - Os financeiros podem fornecer análises contabilísticas importantes aos clientes de forma rápida e clara