Renaissance Dallas Richardson kağıt tabelalardan vazgeçiyor.

Kâğıt tabelaların estetiği ve verimliliği, The Renaissance Dallas Richardson'ın yenilenen tesisindeki deneyimden çok uzaktı. Tesisin Rhapsody Atrium'unda beyaz mermer üzerinde çağlayan bir şelale, konuk odalarında Akıllı TV'ler ve toplantı odalarının dışında duvara yapıştırılmış yazıcı kağıtları hayal edin. Kağıt tabelalar sadece ambiyansın içinde göze çarpmakla kalmıyor, aynı zamanda her gün değiştirilmesi zaman alıyordu ve Michelle Morales, tesisin Etkinlik Satış Direktörü, artık verimsiz süreçlerle devam edecek bant genişliğine sahip değildi.

“Her günün sonuna doğru okuyucu panolarımızı ve kapı kartlarımızı kağıda basıyorduk. Bu, özellikle tüm toplantı alanımızın kullanımda olduğu günlerde zorlu bir süreçti. Doğru kapı kartlarının doğru noktalara yerleştirilmesi için her şeyi düzenli tutmak zaman zaman zor olabiliyordu ve aynı gün içinde birden fazla grup alanı kullanıyorsa, kapı kartlarını fiziksel olarak değiştirmek için birini göndermek önemliydi,” diyor Etkinlik Satış Direktörü Michelle Morales.

Etkinlik Yönetimi için Kağıt Tabelaların Dezavantajları

The Renaissance Dallas Richardson'da 28,934 feet kare toplantı alanı, 22 etkinlik odasından oluşuyor. Bu yüzden her akşam bir personel bu odalar için tabelalar bastırıyordu. Tabelalarda etkinlik ve etkinliğe ev sahipliği yapan şirket ya da kişi hakkında bilgiler yer alıyordu. Daha sonra birisi tesiste dolaşıyor ve bu kağıt tabelaları yerleştiriyordu. Ancak sürekli değişen programlar ve çok az bir süre önceden haber verilen toplantılar nedeniyle kağıt tabelalar sık sık yeniden basılıyor ve manuel olarak değiştiriliyordu.

“Morales, ”Bunu günün erken saatlerinde, hatta kesinti sırasında tamamlamak her zaman iyi bir fikir değildi, çünkü olaylar sık sık değişebilir ve yanlış bilgilerin görüntülenmesine neden olabilir“ dedi. ”Düzen ve doğruluk da insan hatasına maruz kalıyordu... [ve] bunu tamamlayan kişi ofis dışında olacaksa, bu görevi tamamlayacak birinin planlandığından emin olmamız gerekiyordu.“ Michelle, toplantı sahibi ile geri bildirim döngülerinin süreci nasıl uzatabileceğini paylaşmaya devam ediyor. ”Toplantı sahibi zaman zaman tesisten tabela düzenini değiştirmesini talep ediyordu, bu da daha fazla çabalamaya neden oluyordu."

Kısacası, konuklara açık ve doğru iletişim sağlamak zaman alıcı ve verimsiz bir işti. toplanti ve etki̇nli̇k i̇leti̇şi̇mi̇ i̇çi̇n yeni̇ çözüm.

Her Yerde Senkronize İletişim

JANUS'a girin, bir Uniguest'ten otel dijital tabela paketi tüm tesis genelinde ilgi çekici iletişimi basitleştirmek ve yönlendirmek için tasarlanmıştır. JANUS tabela platformu, müşterilere animasyonlar ve videolar, interaktif etkinlik listeleri ve haritalar, yerel keşiflere rehberlik edecek faydalı bilgiler ve daha fazlası gibi içerikleri bağlama ve dağıtma olanağı sunuyor.

Renaissance Dallas Richardson oteli kuruldu di̇ji̇tal toplanti odasi panolari etkinlik odalarının girişinde. Bunların tümü, toplantıların ve konumlarının bir özetinin yanı sıra katılımcıları hızlı bir şekilde oraya ulaştırmak için tanıdık bir tesis haritası gösteren bir çift dikey dizinle senkronize oluyor. Kağıt tabeladan dijital tabelaya dönüşüm, tesisin yenilenen estetiğiyle uyumlu hale gelirken, personel üzerindeki manuel idari görevleri azaltıyor ve konukları daha fazla gelir getirici fırsatlara yönlendiriyor.

Michelle sözlerine şöyle devam etti: “İlk izlenimimiz nihayet güncel teknolojiyi yakaladığımız yönünde. Ekranlar profesyonel ve harika özelliklere sahip. Dijital tabela zaman kazandıran bir unsur haline geldi. günlük işlerimizde bizi daha verimli kılar.

“Buna ek olarak, günlük etkinliklerimizden daha fazlasını kolayca iletebiliyoruz - misafirlerimizle daha derin bir düzeyde etkileşim kurabiliyoruz ve müşterilerimiz. Restoran veya akşam içeceği ritüellerimiz için reklam ve promosyonları dahil etmek ek faydalar sağlarken ek gelir akışlarının desteklenmesi. Modern otel dijital tabelaları bizim için kesinlikle çok ihtiyaç duyulan bir yükseltme oldu ve Janus ekranlarımıza sahip olduğumuz için mutluyuz!”

JANUS ekibi (şimdi Uniguest ile birlikte), yeni dijital tabelalar için çevreye sorunsuz bir şekilde uyan özel muhafazalar geliştirmek üzere tesisle işbirliği yaptı. Toplantı odaları için metal çerçeveler ve rehberler için bir çift ahşap çerçeve tasarladık. Rehber ekranları iki yere kuruldu ve çift muhafazaya yerleştirildi ve dikey olarak yan yana yönlendirildi.

Dizinlerin tek bir çerçevede eşleştirilmesi, konukların pencereleri değiştirmek veya birden fazla ekrana yürümek zorunda kalmadan etkileşimli bir yön bulma haritası ile etkinlik listeleri arasında kolayca gezinmelerini sağlar.

Verimli Etkinlik İletişimi

Morales ve personel, etkinlik programlarını hızlı bir şekilde yönetmek için gereken eğitim ve 7/24/365 teknik desteğe sahip oldular, böylece konuklarla daha fazla zaman geçirebildiler. Morales, “JANUS'taki ekip profesyonel ve duyarlı” diyor. Kendisi ve tesisi “dijital tabela çözümünün etkinlik iletişim sürecimizi nasıl dönüştürdüğünden son derece memnunlar.”