Touchtown, Topluluk Uygulamaları ürünümüzün etkinlik kayıt sürecini basitleştiren ve etkinlik katılımını artıran yeni bir özelliği olan Etkinlik Yönetimi'nin piyasaya sürüldüğünü duyurdu. Bu özellik, eksiksiz Topluluk Uygulamaları paketimizin bir parçasıdır.

Etkinlik Yönetimi, sakinlerin ve personelin etkinliklere kaydolmalarını ve kayıt durumlarını gerçek zamanlı olarak bağımsız bir şekilde yönetmelerini sağlar. Bu yeni özellik, topluluk programlarını yöneten personel için karmaşık ve kağıda dayalı iş akışı süreçlerini hafifletiyor. Sakinler bu sayede etkinliklere RSVP gönderebiliyor, bekleme listelerine katılabiliyor, özel isteklerini paylaşabiliyor ve kayıtlı oldukları etkinlikler için hatırlatıcı veya güncelleme alabiliyorlar.

Etkinlik Yönetimi denemelerine katılan topluluklar, bu özelliğin kullanımının kolay olduğunu ve toplulukları üzerinde yaratacağı etki konusunda iyimser olduklarını bildirdiler. Demo topluluklarından biri, Pittsburgh bölgesindeki bir Presbyterian SeniorCare Network topluluğu olan Longwood at Oakmont'tu. Sakinlerin liderliğindeki Teknoloji Komitesi, bu özelliğin toplulukları için büyük bir değer olacağını öngörüyor.

“Etkinliklere kaydolmak için resepsiyona gidip büyük kitabımızı karıştırmak ideal değil. Bunun yerine uygulamayı kullanma seçeneğine sahip olmak harika,” diyor komite üyesi Anne Ducanis. 

Üye Karen Heuser şunları ekledi: “Masaya hızlıca ulaşamayan insanlar için yaratacağı etkiyi bir düşünün. Artık kayıt olmak onlar için çok daha kolay olacak, çünkü kayıt olmak sadece bir tık. Üstelik gezinmesi de çok kolay.”

Programlama ve süreçlerin kontrolünü ele almaları için toplulukların güçlendirilmesi

Touchtown Ürün Direktörü Lindsay Evans'a göre, “Topluluklar Touchtown sistemine diğer tüm içeriklerden dört kat daha fazla etkinlik ekliyor. Personel, katılımı teşvik etmek için faaliyetlerin başarılı ve olumlu olmasını sağlamak istiyor, ancak mevcut iş akışı süreciyle her çatışmayı veya özel ihtiyacı yönetmek bunu neredeyse imkansız hale getiriyor.” 

Programlamanın topluluk yaşamının ve günlük operasyonların önemli bir parçası olduğu açıktır. Etkinlik Yönetimi'nin özellikleri, programlama kalitesini ve verimliliğini artırmak için hem personelden hem de sakinlerden gelen geri bildirimlerle geliştirilmiştir. Personelin zamandan ve hayal kırıklığından tasarruf etmesini sağlarken, sakinlerin topluluk etkinlikleriyle bağlantısını geliştirir.  

Etkinlik Yönetimi, kayıt ve katılım izleme sürecini herkes için daha kolay ve daha erişilebilir hale getirerek bu sorunu çözer. Kayıt gerçek zamanlı olarak gerçekleşir ve iptal bildirimleri doğrudan yöneticilerin gelen kutularına gelir. Personelin daha verimli planlama yapabilmesi için belirli bir etkinlik için kayıt belirli bir pencere veya katılımcı miktarı ile sınırlandırılabilir. Otomatik bekleme listeleri, personelin ilgiyi değerlendirmesine, açılan yerleri doldurmasına ve daha fazla yer açmaya karar verirlerse bekleme listesindeki kayıt sahiplerini kolayca tanıtmasına olanak tanır.

Personel ayrıca bir etkinliğe henüz gelmemiş sakinleri kontrol etmek için kayıt listelerindeki kişileri tıklayarak arayabilir.

Yerleşik bağlantısı kolaylaştı

Aktiviteler ve etkinlikler, yaşlı yaşam topluluklarında sosyal izolasyon ve yalnızlıkla mücadele için temel bir ilkedir. Sakinlerin bir etkinliğe bir arkadaşlarıyla birlikte gitme olasılığı daha yüksektir, bu nedenle Etkinlik Yönetimi, katılımcı listesini görüntülemelerine ve yaklaşan programlarda arkadaşlarına katılmalarına olanak tanır. Bekleme listeleri de sakinlere bir etkinliğe olan ilgilerini ifade etme ve yer açılırsa haberdar olma şansı verir. 

Topluluk etkinliklerinin güzelliğinin bir diğer parçası da insanları ortak bir ilgi alanı etrafında bir araya getirme konusundaki doğal yetenekleridir. Touchtown'ın Sakin Rehberi ile birleşen Etkinlik Yönetimi, katılımcıların bir etkinlikte tanıştıktan sonra birbirlerini bulmalarını ve arkadaşlıklar kurmalarını sağlar.

Sakinlerin ilgi alanlarının nabzını tutun

Sakinlerin ilgi alanları değiştikçe, programlamanın da bunu takip etmesi gerekecektir. Etkinlik Yönetimi etkinliklere olan ilgiyi ve katılımı kaydeder, böylece topluluklar hangi etkinliklere ev sahipliği yapacakları ve hangi etkinliklerin topluluğa hizmet etmediği konusunda daha iyi kararlar verebilir. Örneğin, veriler konut sakinlerinin iki haftada bir düzenlenen Yoga ile çok daha fazla ilgilendiğini gösterirken değerli kaynakları Salı sabahı Tai-Chi dersine harcamak için hiçbir neden yoktur. 

Faaliyet Yönetimi, toplulukların sakinlerin ilgi alanlarının nabzını tutmak için kullanabilecekleri somut veriler sağlar. Personel bilgisi ve sakinlerden gelen geri bildirimlerle eşleştirilen veriler, toplulukların kaynaklarını daha stratejik bir şekilde harcayabileceği anlamına gelir.